在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业不得不将目光聚焦于控制成本、增加盈利。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。为了提高效率和管理水平,许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。财务运营效率提升,正是合思为企业带来的核心价值之一。
鸣鸣很忙:财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,该企业在财务报销方面却面临着重重难题。
申请与报销系统的分离,导致两者缺乏关联关系。这使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销统一由总部财务负责,这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面,系统虽然能够通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求,私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务运营效率提升。
合思方案:精准破局财务难题
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差旅管理:无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供的差旅管理解决方案,让差旅无需报销,合理收缩了成本。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,确保申请合规。因公消费实现免垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。员工申请即合规,大大减少了不必要的麻烦,有效提升了财务运营效率提升。 -
发票管理:统一回收高效核票
针对门店发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为财务运营效率提升提供了有力支持。 -
车补核算:自动化精细管理
合思的解决方案让车补核算更加自动化和精细化。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用的风险,进一步提升了财务运营效率提升。 -
采购流程:全流程精细运营
在采购流程方面,合思系统实现了零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为企业的财务运营效率提升带来了显著效果。
应用成果:效率提升利润增长
引入合思的无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,这无疑是财务运营效率提升的直接体现。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使得零食很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转速度提高了企业的资金使用效率,进一步推动了财务运营效率提升。
在报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,实现了财务与业务的深度融合,为企业的决策提供了有力支持。
合思方案:连锁零售新希望
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化让连锁零售企业实现了业财融合,提升了管理效率,使其在激烈的市场竞争中取得优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户群体和成熟的解决方案。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
展望未来,随着数字化变革的不断深入,相信会有更多的连锁零售企业积极拥抱这一趋势。合思的财务数智化解决方案将为更多企业带来财务运营效率提升的机会,激发企业新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,希望提升财务运营效率,挖掘更多净利润,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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