合思解决方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上，如同置身迷雾之中，多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控难以真正落地，财务合规性风险也如影随形。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。

例如，动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

全面解决方案：合思开启财务数智化新篇

合思深知企业在财务数字化管理方面的困境，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用数据可视化，使企业对费用情况一目了然。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控，费用数据可视化让企业对预算执行情况清晰掌握。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材通过合思实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，费用数据可视化也让发票相关费用更加透明。

合思提供银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，费用数据可视化使得付款情况清晰可查。

核心功能亮点：合思铸就财务数字化优势

无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了“无需报销”的便捷体验，费用数据可视化让整个消费和报销流程更加清晰透明。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，费用数据可视化使得各系统间的数据流转和业务处理情况一目了然。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为合思增色不少。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率，费用数据可视化也让报销流程中的费用信息更加直观。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效管理和分析，费用数据可视化助力企业做出更明智的决策。

显著收益：合思助力企业降本增效

多家企业在应用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用数据可视化让企业能够清晰看到效率提升带来的收益。

财务核算和付款效率也得到了提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。费用数据可视化使得财务核算和付款情况更加清晰，便于企业进行管理和优化。

费用管控更有效，企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，费用数据可视化让费用管控的效果一目了然。

对于保密单位和对财务合规要求高的企业，合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，费用数据可视化也让企业在保证数据安全的同时，能够更好地掌握费用情况。

典型应用场景：合思覆盖企业多元需求

在商旅出行场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都实现了便捷高效的管理，费用数据可视化让企业对商旅费用的支出和管理情况清晰了解。

在销售费用管理场景中，合思系统可以对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，费用数据可视化助力企业对销售费用进行精准管理。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，费用数据可视化让企业对预算执行情况了如指掌。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、信息共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，费用数据可视化使得各系统间的费用数据能够顺畅流通和展示。

客户成功案例：合思方案成效显著

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用数据可视化在其中发挥了重要作用，让企业的财务数字化转型取得了显著成效。

汉威科技作为集团性科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用数据可视化让企业对财务状况有了更清晰的认识。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用数据可视化助力企业实现高效财务管理。

江西中机作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，费用数据可视化让企业的费用管理更加科学合理。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。无论您是大型集团企业还是初创企业，合思都能根据您的企业需求和特点，定制个性化的解决方案，帮助您轻松应对财务数字化转型的挑战。