在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%，还通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。这一系列的显著成果，吸引着众多企业的目光，也让人对合思的解决方案充满期待。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务涵盖多个板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
员工在多系统中的操作体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交。报销数据只能由财务人员手工录入，发票的验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了企业的决策效率。
合思：精准破局的智慧方案提供者
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。自动化费用审核机制在数据同步过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和及时性。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。自动化费用审核机制贯穿整个流程，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化费用审核机制在系统对接和数据同步中起到了关键的保障作用。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化费用审核机制确保了报销流程的高效、准确，让员工能够更加便捷地完成报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。自动化费用审核机制使得财务审核工作更加高效、精准，减轻了财务人员的负担。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用审核机制为全程管控提供了有力的支持，确保了企业财务的健康运行。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。自动化费用审核机制在动力源的应用中得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共绘数字化蓝图
合思与动力源将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务数字化转型。自动化费用审核机制将不断优化和升级，为企业带来更多的价值。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。其他企业也可以像动力源一样，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业竞争力。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验自动化费用审核机制带来的高效与便捷。
