合思助力企业多部门预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。汉威科技集团也面临类似问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

费用管控和报销流程同样是企业的难题所在。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，每到年底集中处理报销时，财务人员压力巨大。斯利安药业的OA系统功能存在局限，业务和财务各自独立管理，申请之间没有关联，手工报表工作量大，且无法有效进行预算控制。

随着企业业务的发展，预算管控和成本核算也面临挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

部分企业还存在数据安全和信息流转问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。奥比中光存在多个业务系统，各系统间数据独立运行，没有贯通，业财协同成本高。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在多部门预算管理方面具有显著优势。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思怀揣着“让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效”的使命与愿景，致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业的多部门预算管理提供有力支持。

合思产品：功能模块大揭秘

• 合思费控：预算管理小能手
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还能进行预算管控和费用标准设置。在多部门预算管理中，合思费控能对各部门的费用进行精准控制。例如，动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思费控在提升报销效率的同时，也为企业的多部门预算管理节省了成本。

• 合思商城：消费合规新选择
  合思商城提供丰富的商旅和采购资源，员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在多部门预算管理场景下，各部门员工的因公消费都能在商城得到有效管控。如李群自动化借助合思商城，提升了员工的差旅体验和费用管控效果，使得多部门的差旅费支出更加合理。

• 合思BI：数据洞察好帮手
  合思BI模块可生成多维度的分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。在多部门预算管理中，通过合思BI数据分析报表，企业可以自动快速生成各部门差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月各部门的费用波动一目了然，从而更好地进行预算调整和资源分配。江西中机通过合思BI数据分析报表，就实现了对各部门费用的精准把控。

• 银企直联：付款高效新保障
  银企直联模块实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在多部门预算管理的对公付款环节，银企直联能够提高付款效率，确保各部门的资金流动准确无误。可孚医疗通过银企直联，提升了财务付款效率，月均处理单据量翻番，为多部门的资金流转提供了有力保障。

合思产品：功能亮点与创新之光

• 无需报销：体验革新创高效
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在多部门预算管理中，极大地提升了员工体验和财务工作效率。如动力源、亿嘉和等企业都通过该模式，让各部门员工从繁琐的报销流程中解脱出来，财务人员也能更高效地处理多部门的费用报销。

• 系统集成：打破壁垒促协同
  合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和对接，打破数据孤岛，实现业务数据的跨系统应用。在多部门预算管理中，各部门的数据能够在不同系统间自由流通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得多部门的预算管理能够基于准确、全面的数据进行。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账的实时统计，为多部门的预算管控提供了有力支持。

• AI技术：智能识别提效率
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在多部门预算管理的报销环节，各部门员工只需上传发票照片，系统就能自动识别信息，提升了报销效率，同时减少了员工贴票的麻烦。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，在多部门的报销流程中节省了大量时间和人力。

• 定制方案：量身打造更适配
  合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身定制适合的财务数字化方案。在多部门预算管理方面，不同企业的各部门业务需求差异较大，合思的定制化方案能够满足这种个性化需求。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业多部门的预算管理提供了精准的支持。

合思优势：脱颖而出的秘诀

• 资金技术：实力雄厚有保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。在多部门预算管理领域，这意味着合思能够持续投入资源进行产品研发和升级，为企业提供优质的产品和服务，确保多部门预算管理系统的稳定性和先进性。

• 服务网络：广泛覆盖响应快
  合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络能够及时响应企业各部门在多部门预算管理过程中的需求，提供本地化服务，确保问题能够得到快速解决。

• 灵活扩展：适应变化促发展
  合思产品具有高度的灵活性和可扩展性，可根据企业的发展和变化进行灵活配置和调整，满足企业不同阶段的需求。在多部门预算管理中，随着企业业务的发展和部门的变化，合思产品能够快速适应，为企业提供持续的支持。如百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建和表单设置，实现了各类单据线上移动端审批，提升了报销效率和费控管理水平，满足了多部门预算管理的动态需求。

• 客户中心：服务周到助转型
  合思以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和培训，确保客户能够顺利使用产品，并实现财务数字化转型的目标。在多部门预算管理项目实施过程中，企业各部门能够得到合思团队的专业指导和帮助。如汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为多部门预算管理的顺利推进提供了保障。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都是合思的客户，在多部门预算管理方面都取得了显著成效。

合思产品的主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，动力源在销售费用管理、预算管控、系统集成等方面应用合思产品，取得了显著成效，实现了多部门预算的有效管理。泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思产品，提升了费用管控能力，优化了多部门的预算分配。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本降
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在多部门预算管理方面持续发力。

• 汉威科技集团：核算付款双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在多部门预算管理上取得更好的效果。

• 派克新材：报销报表效率高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，进一步优化多部门预算管理。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理优
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为多部门预算管理提供了高效的解决方案。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，在多部门预算管理方面具有显著的价值和意义。它能够提升企业的财务管理效率、费用管控能力和决策水平，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思产品的实力。

如果您的企业也想在多部门预算管理方面实现数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。