在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和管理水平的要求与日俱增。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在金属锻件领域颇具影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销及财务管理效率方面实现了显著提升。
据了解，应用合思财务数字化解决方案后，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。”这一系列的数据变化，充分彰显了合思财务数字化解决方案在企业财务管理中的强大效能。
高端制造先锋：派克新材的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，公司总资产高达56.7亿，并且在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和准确性。财务流程自动化解决成为了派克新材亟待解决的问题。
合思妙方：破解派克新材财务难题
面对派克新材的财务挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的方案。
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智能审批提效：移动审批与OCR识别双剑合璧
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工只需通过移动端提交报销申请，系统即可自动识别发票信息，大大提高了报销的便捷性和准确性。财务流程自动化解决在这一环节得到了充分体现。 -
发票管控精准：自动验真查重与凭证生成
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票和录入凭证，系统自动完成相关操作，大大提高了工作的准确性和效率。 -
银企直联畅行：业务与付款无缝对接
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联，企业的资金管理更加高效、安全。 -
多系统互联协作：告别繁琐手工录入
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。多系统的互联互通，让企业的财务管理更加流畅、高效，财务流程自动化解决得到了全面实现。
成效斐然：合思方案助力派克新材腾飞
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效和成果。
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员工解放与流程高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据安全保障升级
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的定制化解决方案为派克新材的数据安全提供了有力保障。 -
实时分析与决策支持
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时了解公司的财务状况和业务进展，做出更加科学、准确的决策。通过实时分析，企业能够更好地应对市场变化，提高竞争力。
总体来看，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，财务流程自动化解决为企业带来了实实在在的效益。
客户心声：派克新材高度认可合思方案
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这表明合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率，还提升了财务管理的合规性和准确性。
携手未来：共创财务数字化美好明天
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，越来越多的企业认识到财务流程自动化解决的重要性。合思诚邀更多企业加入，共同探索财务数字化的新路径，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验财务流程自动化解决带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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