在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也曾在财务数字化转型的道路上遭遇困境。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程，以及合思如何助力其实现财务数字化的飞跃。
动力源财务困局：复杂业务下的转型难题
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在发展过程中逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是困扰动力源的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，财务人员在处理报销数据时，还需手工录入，这不仅增加了工作量，而且在发票验真等基础工作上占据了大量时间，导致合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境之一。同一个报销信息在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的实时资金监控提供了坚实的技术保障。
方案落地：步步为营实现转型目标
合思为动力源制定的解决方案具有很强的可操作性，其实施过程有条不紊。
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在新系统中准确对接和使用，为后续的流程优化奠定了基础。
针对无需报销的流程，合思进行了详细的系统设置和流程优化。包括消费规则的设定、对账流程的自动化等，以保障业务人员和财务人员能够顺利操作。通过这些优化，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
在系统对接方面，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。在对接过程中，进行了多次测试和调整，确保数据流转的顺畅和准确。每一次的测试和调整都是为了更好地满足动力源的业务需求，实现实时资金监控的目标。
成效显著：动力源转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营节省了时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
最重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了实时资金监控，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源盛赞：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的肯定，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数字化转型带来的变革与提升。
