在企业数字化转型的浪潮中，财务电子档案管理成为了提升企业效率与竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思财务电子档案后，取得了显著的成效。据统计，好想你使用合思财务电子档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些惊人的数据背后，是合思财务电子档案为企业带来的巨大价值。
好想你：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了发展的瓶颈。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思财务电子档案：打破壁垒的解决方案
面对好想你所面临的这些挑战，合思为其量身定制了一套财务电子档案解决方案。
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数据同源便捷利用
合思财务电子档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取所需的财务信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在只需轻点鼠标即可完成，大大节省了人力和时间成本。 -
自动组装审计高效
在审计方面，合思财务电子档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思财务电子档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
显著成效：降本增效的有力见证
通过使用合思财务电子档案解决方案，好想你取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
合思财务电子档案使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，极大地提高了工作效率。 -
管理流程优化升级
总部接收管理耗时降低了80%，优化了管理流程。总部可以更快速、准确地获取各部门的财务信息，实现了对企业财务的有效管控。 -
借阅流程高效顺畅
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。员工可以更方便快捷地借阅所需的财务档案，提高了工作的协同性和效率。 -
综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
客户反馈：实现业财融合的财务中台
参考云海肴CFO的观点可以推测，好想你在使用合思财务电子档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索，实现了精细化运营的财务中台。通过财务电子档案，好想你达成了业财融合，实现了合规降本。财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持，使企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，在财务数智化方面持续探索创新，进一步提升企业的竞争力。
合思可以为好想你提供更多增值服务，如更精准的财务收支经营分析等。通过对财务数据的深入挖掘和分析，帮助好想你更好地了解企业的经营状况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供更有针对性的建议和决策支持。
众多像好想你这样的企业都已通过合思财务电子档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现降本增效，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思财务电子档案系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
