合思财务数字化解决方案:开启企业审批流程优化新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业审批流程优化新篇章
在企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。

多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间缺乏有效的连接与协同,形成了一个个数据孤岛。数据难以流通共享,导致信息滞后、决策迟缓,严重影响企业的运营效率和管理水平。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多个系统之间来回切换操作,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统的割裂使得数据分散,财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握准确的数据信息。

集团型公司面临的问题更为复杂。成本增效的压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

企业在财务数字化初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理,降本增效的目标也成为了空中楼阁。

而合思财务数字化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,为审批流程的优化提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同企业的财务智囊团,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地布下了精兵强将。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,也在审批流程的优化上取得了显著成效。

合思核心产品:创新科技赋能财务

合思的核心产品蕴含着众多创新的技术功能,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力,也极大地优化了审批流程。

合思费控是一款功能强大的发票管理利器。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,它都能快速、准确地进行完整识别。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,高效验真功能则为企业的财务安全保驾护航。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐,为审批流程的优化奠定了基础。

在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统预算管理将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,优化了审批流程中的预算审核环节。

合思商城是企业商旅管理的得力助手。它聚合了多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能。员工只需在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。无需垫资,且消费即合规,不仅方便了员工,也优化了审批流程中的差旅申请和预订环节。

合思BI就像企业财务的智能分析师,它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,也有助于在审批流程中更好地把控费用支出,提高审批的准确性和效率。

合思VS传统财务模式:优势尽显

与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,在审批流程的优化上更是表现卓越。

传统财务模式下,企业多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。员工报销周期大幅缩短,操作体验全面革新。以往繁琐的报销审批流程变得更加顺畅,审批人员能够更快速地获取所需信息,做出准确的审批决策。

传统模式中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,工作强度大且容易出错。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大缩减了会计工作量。经统计,人员成本可节约50%左右。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,也加快了审批流程中财务审核的速度。

传统预算管理往往是事后管控,当发现超标情况时,损失已经造成。而合思将预算检验前置到提交环节,在费用发生之前就进行严格的预算管控。这有效防止了费用管控失控,让审批流程更加合理、科学,避免了不必要的审批和资源浪费。

传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,耗费大量时间和精力。而合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程。员工只需通过手机等移动设备即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,极大缩短了员工填报时间,提升了使用体验。同时,审批人员也可以随时随地进行审批操作,提高了审批效率。

合思应用案例:多行业见证卓越成效

合思财务数字化解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效,有力地证明了其在审批流程优化方面的强大能力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着审批流程的各个环节都得到了极大的优化,从员工提交申请到最终审批完成,时间大幅缩短,提高了企业的运营效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这表明合思解决方案优化了审批流程中的核算和付款环节,使得财务数据更加准确、及时,付款更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批流程中的报销审核和报表生成环节得到了极大的优化,为企业的决策提供了更及时、准确的信息。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程更加灵活、高效,能够更好地适应企业的业务需求。

合思展望:助力企业开启美好未来

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、报销流程繁琐等问题。通过优化审批流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它就像一位值得信赖的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品。它将继续加强研发和技术创新,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接财务数字化的新时代。在这个过程中,审批流程的优化将不断升级,为企业带来更多的价值和惊喜。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的审批流程优化效果,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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