在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何为北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化难题，实现多部门费用协作的。
动力源：业务多元下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于多部门费用协作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
合思方案：打通多部门费用协作脉络
-
系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间实现顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为多部门费用协作提供了坚实的数据基础，使得各部门在费用管理上能够更加协同高效。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了多部门费用协作的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多部门费用协作中，各部门能够及时获取所需的费用信息，做出更加合理的决策。
分步实施：稳步推进多部门费用协作变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步完成系统集成工作。首先，同步HR系统和BPM系统的数据到合思费控，为后续的多部门费用协作搭建了数据桥梁。
接着，推行无需报销模式。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，先在申请单中明确消费需求，消费时遵循差标管控，财务进行统一对账和结算。这一过程中，员工逐渐适应了新的模式，多部门之间的费用协作也更加顺畅。
最后，利用系统连接能力，不断优化与第三方系统的对接，确保业务数据的实时同步和高效处理。通过持续的优化，动力源的多部门费用协作达到了一个新的高度。
显著成效：多部门费用协作焕发生机
-
操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在多部门费用协作中，员工能够更加快速地完成报销流程，提高了工作效率，也增强了部门之间的协作默契。 -
成本节约体验升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得各部门在费用管理上更加轻松，多部门费用协作也更加高效。 -
费控合规压力减轻
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在多部门费用协作中，财务部门能够更好地发挥监督和管理作用。 -
全程管控决策精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为多部门费用协作提供了有力的决策支持，使得各部门能够更加协同地开展工作。
动力源反馈：认可合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在多部门费用协作方面所做工作的高度认可。
行动号召：开启高效财务之旅
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验多部门费用协作带来的全新变革。
