合思差旅管理平台:财务数字化工具赋能企业降本增效新路径

合思差旅管理平台:财务数字化工具赋能企业降本增效新路径

开篇:破局之旅——财务数字化工具引领企业成本优化新风尚

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润空间受到挤压,成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅费用,作为企业运营成本中的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是超过20%,成为侵蚀企业净利润的一大“黑洞”。如何有效管理差旅费用,实现降本增效,成为企业亟待解决的问题。在此背景下,财务数字化工具——合思差旅管理平台应运而生,以科技创新为驱动,助力企业挖掘更多净利润。

解决方案概览:财务数字化工具构建敏捷财务收支管理新生态

合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的旗舰品牌,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化工具的新可能。

合思差旅管理平台,作为财务数字化工具的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实现对差旅费用的精细化管理和科技创新,有效降低成本,提升运营效率。

核心功能亮点:财务数字化工具驱动差旅管理智能化升级

全场景覆盖:财务数字化工具编织差旅服务无缝网络

合思差旅管理平台以财务数字化工具为基石,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是商务出行、会议安排还是特殊需求,如会议用车、接送机、长短租车等,平台都能提供一站式解决方案,满足企业多样化的差旅需求。

在国内,平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,确保企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、舒适的差旅服务。而在国际市场,平台整合全球近200万+酒店资源、千余家航空公司资源,并支持多语言版本,让海外员工也能轻松自助下单,享受无缝的差旅体验。

智能管控:财务数字化工具打造差旅费用精细化管理体系

合思差旅管理平台运用财务数字化工具,实现了智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等一系列智能管控功能。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控,企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,灵活调整差旅标准,实现精细化管控。

同时,平台还提供优惠券和合力省服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。一旦发现员工购买的差旅产品价格高于市场价,平台将自动触发买贵赔机制,确保企业利益不受损害。这些智能管控功能,不仅有效节省了显性成本,还大大提升了企业的管理效率。

AI技术应用:财务数字化工具开启差旅管理智能新时代

合思差旅管理平台积极拥抱AI技术,将其深度融入差旅管理的各个环节。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的引入,不仅提升了管理效率,还极大地优化了员工体验。

AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能推荐最优行程方案,节省员工的时间和精力。AI自动下单助手则能自动完成订单下单、支付等流程,减少人工操作,提高工作效率。AI风控系统则能实时监控差旅费用,及时发现并预警异常情况,有效控制成本并预防风险。而AI报告助手则能自动生成差旅分析报告,为企业提供数据支持,助力科学决策。

自动化流程:财务数字化工具重塑差旅管理高效模式

合思差旅管理平台通过财务数字化工具,实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一系列自动化流程。这些自动化流程的应用,不仅减少了人工操作,提高了工作效率,还大大缩短了处理时间。

员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,平台能够自动完成报销补贴的计算和发放。对账结算也变得更加轻松,平台能够自动与供应商进行对账,确保账目清晰无误。而凭证生成自动化则进一步简化了财务流程,提高了财务工作的准确性和效率。

用户收益:财务数字化工具助力企业实现多维价值提升

降低成本:财务数字化工具挖掘差旅费用新潜力

通过同屏比价、智能差标等功能,合思差旅管理平台帮助企业获得性价比更高的差旅资源,有效节省显性成本。同时,平台还通过管控隐性浪费,如优化行程安排、减少不必要的差旅等,进一步降低企业的差旅费用。

提高效率:财务数字化工具加速差旅管理流程

自动化流程的应用,使得审批、报销等环节变得更加高效。员工无需再为等待审批而浪费时间,平台能够自动完成审批流程,确保差旅费用及时报销。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。

优化体验:财务数字化工具提升差旅服务品质

员工无需再为垫资、报销流程繁琐而烦恼。合思差旅管理平台通过财务数字化工具,简化了报销流程,员工只需提交必要的报销信息,平台即可自动完成后续处理。同时,平台还提供优质的差旅服务,如舒适的住宿、便捷的交通等,让员工在差旅过程中感受到家的温暖。

数据驱动决策:财务数字化工具赋能企业科学管理

差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了丰富的数据支持。通过这些数据,企业能够深入了解差旅费用的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的差旅管理策略。同时,平台还能根据企业的实际情况,提供个性化的建议和解决方案,助力企业实现可持续发展。

典型场景:财务数字化工具展现差旅管理灵活适应性

国内差旅:财务数字化工具覆盖全国,满足多样需求

无论是繁华都市还是偏远小镇,合思差旅管理平台都能提供优质的差旅服务。平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,确保企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、舒适的差旅体验。

国际差旅:财务数字化工具连接全球,助力企业出海

对于有海外业务的企业来说,合思差旅管理平台同样是一个不可或缺的助手。平台整合全球近200万+酒店资源、千余家航空公司资源,并支持多语言版本,让海外员工也能轻松自助下单,享受无缝的差旅体验。

下沉市场:财务数字化工具深耕细作,适应市场变化

针对三四线城市及以下地区,合思差旅管理平台提供更加精细的差旅管控策略。通过深入了解当地市场情况和员工需求,平台能够为企业量身定制差旅管理方案,帮助企业适应市场变化,实现可持续发展。

特殊需求:财务数字化工具灵活应对,满足多样需求

除了基本的差旅服务外,合思差旅管理平台还能满足企业的特殊需求。如会议用车、接送机、长短租车等,平台都能提供一站式解决方案。同时,平台还支持个性化定制服务,根据企业的实际情况和需求,提供量身定制的差旅管理方案。

客户成功案例:财务数字化工具见证企业降本增效奇迹

案例一:差标管控下沉至区县,成本同比下降6%

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过这一举措,企业成功实现了差旅成本的同比下降6%,为企业的利润增长做出了积极贡献。

案例二:“合力省”项目显成效,累计节省差旅费533万元

某企业应用合思系统的“合力省”项目,通过优化行程安排、减少不必要的差旅等措施,成功将超标订单占比从4%下降到2%。同时,企业还累计节省了差旅费533万元,实现了显著的降本增效效果。

案例三:易商卡解决线下消费管控难题,报销流程更便捷

某企业通过合思易商卡解决线下消费管控难题。员工无需再为垫资而烦恼,报销单填写也变得更加便捷。同时,发票关联和费用一键导入功能也大大提高了财务工作的效率。

案例四:BI差旅风控系统及时发现异常,有效控制成本

某企业应用合思的BI差旅风控系统,通过实时监控差旅费用,及时发现并预警异常情况。这一举措不仅有效控制了成本,还预防了潜在的风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

结尾:携手财务数字化工具,共创企业降本增效新篇章

合思差旅管理平台,作为财务数字化工具的杰出代表,以其全场景覆盖、智能管控、AI技术应用等核心功能,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。通过这一平台,企业不仅能够节省显性成本、管控隐性浪费,还能提升管理效率和员工体验,实现多维价值提升。

合思不仅提供产品和服务,更致力于成为企业财务数智化转型的伙伴。我们深知,在当前经济环境下,企业需要更加灵活、高效的财务管理工具来应对挑战。因此,我们不断创新、优化产品功能,以满足企业日益增长的需求。

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captaincaptain
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