在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过与合思合作，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，成功解决了传统财务报销模式的诸多痛点。这一成功案例，无疑为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵借鉴。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着时间推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发明显。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思：定制化解决方案的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。通过该方案，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方共赢的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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员工体验升级
对于员工而言，移动端费用申请变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为资金周转问题担忧。 -
财务效率提升
在财务方面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端费用申请系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手共进与借鉴之路
动力源与合思的合作已经取得了令人瞩目的成效。未来，双方有望进一步深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，持续优化财务数字化解决方案，为企业创造更大价值。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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