报销审批自动化助力企业财务数智化转型

报销审批自动化助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和卓越的服务赢得了市场的广泛认可。接下来,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思的魅力。

高端制造翘楚:北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,在高端制造领域熠熠生辉。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。

如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。如此庞大的规模,在高端制造领域堪称翘楚。然而,随着企业的不断发展,财务报销审批等管理工作日益复杂,传统的管理方式已难以满足其需求,寻求高效的财务数智化解决方案迫在眉睫。

报销审批自动化:合思为动力源量身定制的解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和专业的技术实力,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案,而报销审批自动化则是其中的核心亮点。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是报销审批自动化的重要支撑。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,每一笔费用的审批都实现了自动化,大大提高了工作效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析。这不仅让动力源的消费更加合理,也让报销审批更加精准高效。

合思档案则帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在报销审批自动化的过程中,相关的会计档案能够得到妥善的管理和存储,为企业的财务管理提供了有力的支持。

显著成效:动力源在合思方案下的华丽转身

合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效,报销审批自动化带来的改变更是让人惊叹。

动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销审批流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量的时间在报销上,财务人员也无需在审批环节耗费过多精力。整个报销审批过程实现了自动化,大大缩短了业务处理时间,让企业的运营更加流畅。

人员成本节约了50%。报销审批自动化减少了人工干预,降低了人力成本。原本需要多个人员完成的报销审批工作,现在通过系统自动化处理即可完成,企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的业务中。

员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工苦不堪言,如今通过报销审批自动化,员工提交的报销申请能够快速得到处理,资金能够及时到账,提高了员工的满意度。

在企业财务数字化转型方面,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。报销审批自动化让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了坚实的保障。

合思:财务数智化转型的得力伙伴

合思的解决方案优势显著,价值非凡。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验报销审批自动化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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