在休闲零食行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。在合思的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的财务数智化成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。曾经,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但却被低效的财务报销流程所困扰。而合思无需报销解决方案的引入,让鸣鸣很忙实现了业财融合,提升了报销体验和财务自动化水平。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙:高速发展背后的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店。对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。其构建了高效的门店运营管理体系,但背后巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
员工差旅体验优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。一方面,差旅报销与申请脱节。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验较差,同时也给财务复核带来了巨大压力。
另一方面,门店众多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节效率低下,无法有效解决重复报销问题,进一步影响了员工差旅体验优化。
合思方案:为鸣鸣很忙报销难题开良方
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式,实现员工差旅体验优化。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性,为员工差旅体验优化提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让报销流程更加智能化、精细化。
方案成效:财务数智化带来的显著变革
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。业务运转速度大幅提升,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。
实现了99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提升了企业的整体运营效率,员工差旅体验优化也得到了进一步体现。合思系统提升了鸣鸣很忙的财务效率和管理水平,使企业在休闲零食万亿级市场中更具竞争力。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”员工差旅体验优化正是企业数字化进程中的重要一环,合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支撑。
未来展望:携手前行,共创财务数智化新辉煌
希望鸣鸣很忙与合思在未来继续深化合作,不断探索财务数智化的新路径,为企业创造更大的价值。同时,鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化变革,借助合思的专业解决方案,提升企业的精细化运营水平,挖出更多净利润。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得更多企业信赖与选择。如果您也想体验员工差旅体验优化带来的便利,提升企业的财务数智化水平,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com网站,还能免费试用合思的财务数智化解决方案。
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