电子账单管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

电子账单管理新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于一片波涛汹涌的商业海洋,面临着愈发激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力与管理效率的关键法宝。然而,传统财务管理模式却如同一副沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

许多企业在传统财务管理模式下,犹如陷入了一个错综复杂的迷宫。多系统林立,导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐得如同古老的织布机,效率极其低下;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地;费用类型复杂多样,核算工作犹如在荆棘丛中艰难前行。这些痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展与壮大,组织架构日益复杂,业务版图愈发广阔。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业精细化管理的高速列车。例如,有的企业拥有数千员工,众多子公司和办事处,甚至在海外也有分支机构,多系统操作体验差、数据分散滞后等问题,就像乌云一般笼罩着企业的财务管理。疫情的爆发,更是对企业财务管理提出了前所未有的挑战,企业急需提升内部效率、实现费用管控流程线上透明化和预算实时控制。医药企业则面临着学术交流会频繁、报销单据多且复杂、费用标准落地与额度管控难等问题,传统报销方式已无法满足企业合规性和降本增效的需求。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了一场财务数字化转型的及时雨。

全面解决方案:打破数据壁垒的密钥

合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,将企业财务各个环节的碎片巧妙拼接,打破数据孤岛,实现业财融合。

对于多系统集成问题,合思就像一位神通广大的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接,实现基础数据和业务数据的无缝互通。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在各个系统之间自由流动。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位严谨的管家,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这样,企业能够提前对预算进行精准管控,避免不必要的开支。

针对发票管理难题,合思费控就像一个智能的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它大大提高了发票识别效率,让企业从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

产品功能概览:开启高效财务管理之旅

合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;还采用AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的助手,提高了报销效率和信息准确性。员工无需再手动填写繁琐的发票信息,节省了大量时间和精力。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道,实现企业支付和财务统一对账。员工只需轻松消费,后续的财务处理由系统自动完成,大大提高了消费和财务管理的效率。

合思BI提供数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。它就像一个精准的财务分析师,为管理层提供决策依据。企业管理层可以通过数据分析报表,对企业的费用情况一目了然,及时调整业务策略。

合思还具备银企直联功能,实现实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键付款,就能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这就像为财务人员配备了一个智能的付款助手,提高了付款效率和数据准确性。

产品核心亮点:独具匠心的竞争优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让企业的财务管理更加高效、规范。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一个万能的连接器,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。企业可以将合思与多个系统进行高度集成,借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。它就像一位量身定制的裁缝,为不同行业的企业定制不同的费用类型、单据模板和审批流程,满足企业多样化的管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供专业的项目实施和售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他们就像一群贴心的管家,保证项目的顺利上线和系统的正常使用,让企业无后顾之忧。

产品价值体现:为企业创造看得见的效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和业务处理效率。许多企业员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍;财务核算和付款效率也得到了极大提高。这就像为企业的财务管理装上了高速引擎,让企业在市场竞争中更加敏捷。

在降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控和费用合规管理,合思产品帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。企业可以节省大量的费用开支,将更多的资金投入到核心业务发展中。

在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。它就像一个严密的监控器,帮助企业加强了对业务的管控能力,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以及时发现和解决财务管理中的问题,避免风险的发生。

在促进业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。它就像一座沟通业务和财务的桥梁,促进了业财融合,为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。企业可以根据业务和财务数据做出更加科学合理的决策,推动企业的持续发展。

典型使用场景:多行业的成功实践

在制造业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。例如,有的制造企业使用合思费控 + 银企直联,有效解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的问题,让企业的财务管理更加精细化。

在医药行业,医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。如有的医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,有效加强了费用管控和单据审批效率,保障了企业的合规运营。

在软件互联网行业,软件互联网企业业务增长快、组织迭代频繁,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。例如,有的软件互联网企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了销售收款效率、报销效率,节约了人力成本。

在零售行业,零售企业门店众多、业务分散,合思产品可应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。如有的零售企业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率和报销效率大幅提升,月均处理单据量也显著增加。

成功案例:真实见证合思的实力

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和财务付款效率显著提升,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了增强。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费更加便捷,财务工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势:独树一帜的市场地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各类系统进行深度集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来全新的体验;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。与其他同类产品相比,合思的产品功能更强大、灵活性更高、服务更专业,能够更好地满足企业多样化的需求。

合思以其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的价值体现,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,拓展服务领域,与企业共同成长,携手应对市场挑战,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着传统财务管理模式的困境,渴望提升财务管理效率、降低成本、加强管控,那么选择合思将是您明智的决策。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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