在当今竞争激烈的商业环境中，高效的档案管理对于企业的运营和发展至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在应用合思档案系统后，档案管理取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案系统帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。在存储环节，采用独立档案室管理存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。这些问题严重影响了金牌橱柜的档案管理效率和质量，也对企业的财务报销审计工作带来了一定的困扰。
合思妙方：为金牌橱柜档案管理破局
面对金牌橱柜在档案管理方面的挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 统一存储：打破孤岛聚合力
合思档案系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便了管理和使用。在财务报销审计过程中，审计人员可以更便捷地获取相关档案数据，提高了审计工作的效率。
– 业务证据链完整：业财一体双向通
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在进行财务报销审计时，审计人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，确保了财务数据的真实性和准确性。同时，完整的业务证据链也为企业的合规经营提供了有力保障。
– 数据共享：一站式查阅提效率
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在财务报销审计工作中，审计人员可以快速定位所需的档案数据，无需在多个系统和纸质档案中查找，大大节省了时间和精力。这种便捷高效的查阅方式，提高了审计工作的准确性和效率。
– 银行回单无纸化：降本增效促低碳
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的一大亮点。在传统的档案管理模式下，银行回单的处理需要大量的人力和物力，而且容易出现丢失和损坏的情况。合思的银行回单无纸化管理，不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。同时，无纸化管理也符合企业低碳运营的发展趋势，为企业的可持续发展做出了贡献。在财务报销审计过程中，无纸化的银行回单可以更方便地进行审核和比对，提高了审计工作的质量。
成效显著：金牌橱柜档案管理焕新颜
金牌橱柜应用合思档案系统后，取得了显著的成效与成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，节省了大量的人力和时间成本。在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，使得档案的查找更加便捷。审计人员在进行财务报销审计时，可以迅速找到所需的档案数据，提高了审计工作的效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，成效显著。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。在档案合规性方面，档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。完整的业务证据链和规范的档案管理流程，确保了企业的财务报销审计工作符合相关法规和制度的要求。
用户反馈：合思档案系统获认可
金牌橱柜相关人员对合思档案系统给予了高度评价。他们表示，合思档案系统实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化，提高了工作效率和准确性。使用合思档案系统后，档案管理更加便捷高效，节省了大量的时间和成本。在财务报销审计工作中，审计人员可以更轻松地获取和审核档案数据，提高了审计工作的质量和效率。这些反馈充分证明了合思档案系统的有效性和可靠性。
未来展望：携手合思共赴数智新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力。双方可以共同探索更多的应用场景，将合思档案系统与企业的其他业务系统进行更深度的融合，实现更大的价值。例如，在财务报销审计方面，可以进一步优化审计流程，提高审计的自动化程度，为企业提供更加精准和高效的审计服务。通过深度融合，企业可以更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。
金牌橱柜的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴金牌橱柜的经验，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数智化转型之旅，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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