在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等挑战，如同一座座大山横亘在企业发展的道路上。财务数字化转型，已然成为企业破局而出、迈向未来的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，赢得了市场的良好口碑，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，就让我们通过动力源公司的成功案例，深入了解合思在差旅成本优化方面的卓越能力。
动力源：转型前的困境之困局待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂程度超出预期，各个系统之间如同一个个独立的孤岛，壁垒森严，数据难以流通。这使得转型效果与最初的设想差距较大，企业在数字化转型的道路上陷入了困境。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营成本。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着动力源的发展，差旅成本优化更是无从谈起。
合思方案：精准施策的破局之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅成本优化方面发挥了巨大作用。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知，打破系统壁垒、实现数据互通是解决动力源问题的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，还为差旅成本优化提供了有力的数据依据。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销方案，无疑是差旅成本优化的一大创新。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务处理效率，还降低了人工错误的风险，有效控制了差旅成本。 -
技术创新：打破壁垒的利器
为了进一步打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，动力源告别了数据孤岛，实现了多系统之间的数据共享和协同工作。无论是财务数据还是业务数据，都能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持，有力地推动了差旅成本优化。
显著成果：转型成功的有力见证
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果，差旅成本优化效果显著。
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员工效率提升：满意度与积极性双升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。员工的满意度和工作积极性得到了极大的提高，企业的团队凝聚力也进一步增强。差旅成本优化让员工能够更加轻松地应对工作中的各种事务，为企业的发展注入了新的活力。 -
财务成本节约：释放更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理的水平，还为企业的战略规划提供了有力的支持。差旅成本优化让企业在财务管理方面实现了降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
运营效率革新：告别数据孤岛
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源告别了数据孤岛，各个部门之间的信息传递更加顺畅，业务处理更加高效。企业的整体运营效率得到了显著提升，能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。差旅成本优化不仅体现在成本的降低上，还体现在企业运营效率的全面提升上。 -
全程管控升级：决策更高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是差旅成本的控制还是企业整体的财务规划，都能够在科学的数据支持下进行，大大提高了决策的准确性和科学性。差旅成本优化让企业的管理更加精细化、科学化。
合思优势：引领未来的价值之选
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规性，实现了差旅成本优化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思展现出了其在财务数字化领域的专业能力和创新精神。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展，只有持续创新，才能为客户提供更优质的服务。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源及更多企业提供更强大的支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现差旅成本优化，完成财务数字化转型，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和创新的解决方案，帮助你的企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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