合思财务数字化解决方案:破解企业财务风险控制难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务风险控制难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理决策。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。疫情期间,企业更是面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、整体费用管控流程线上透明等问题,管理者难以在报销过程中进行有效控制。此外,企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,新增业务人员不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,导致差旅成本居高不下。这些问题都给企业财务风险控制带来了巨大的挑战。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是企业解决这些问题的理想选择。

精准出击:合思解决方案重磅登场

合思深入洞察企业面临的痛点,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思针对不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。例如,为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过系统集成,合思将企业现有的信息化系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,有效提升了企业财务风险控制的能力。

功能大观:合思产品模块探秘

合思产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都为企业的财务管理提供了有力支持。
发票管理
火眼金睛识发票
:发票管理功能模块宛如一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在这个模块的助力下,发票识别效率大幅提高,能够杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,有效降低企业财务风险控制中的发票风险。
费用管理
精细管控每一分钱
:费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,每一笔费用的去向都清晰明了,有助于企业更好地控制成本,提升企业财务风险控制的精准度。
合同管理
智能掌控合同全局
:合同管理功能模块设有合同管理台账,通过相关技术写入合同信息,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还具备多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得企业在合同管理方面更加规范、高效,有效降低了合同管理过程中的财务风险,增强了企业财务风险控制的能力。
自动生成凭证
高效财务的魔法钥匙
:通过标准插件对接企业财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,为企业的财务管理带来了极大的便利,也进一步加强了企业财务风险控制的力度。

核心亮点:合思优势脱颖而出

合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势,这些优势使得合思在市场中独树一帜。
无需报销
畅享便捷财务之旅
:合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还大大提升了企业的财务管理效率,为企业财务风险控制提供了有力保障。
广泛连接
打破数据流转壁垒
:合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与多种系统实现数据无缝同步。它打破了数据流转的壁垒,实现了真正意义上的财务信息化。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息,有助于企业更好地进行财务风险控制。
多维管控
精准把控预算防线
:合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维管控的方式,使得企业能够更加精准地把控预算,避免了预算超支的风险,加强了企业财务风险控制的力度。
智能分析
数据驱动决策未来
:合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过智能分析,企业能够及时发现问题,调整策略,有效降低财务风险,提升企业财务风险控制的水平。

价值彰显:合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来显著的价值。
效率提升
节省时间与人力成本
:员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率的提升,使得企业的财务管理更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本,增强了企业财务风险控制的效率。
成本降低
严控费用优化支出
:通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。例如,某企业差旅预算节省了100万元。成本的降低直接提高了企业的盈利能力,同时也减少了企业因成本过高而带来的财务风险,提升了企业财务风险控制的效果。
合规经营
筑牢财务安全防线
:合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。它加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。合规经营是企业可持续发展的基础,合思为企业筑牢了财务安全防线,有效降低了企业财务风险控制中的合规风险。
决策支持
把握企业发展脉搏
:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。决策的科学性和准确性有助于企业抓住发展机遇,避免潜在的风险,为企业的发展提供了有力保障,进一步提升了企业财务风险控制的能力。

场景应用:合思产品实战风采

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
差旅报销场景
轻松开启差旅之旅
:员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的模式让员工的差旅报销变得轻松愉快,同时也提高了企业的财务管理效率,降低了差旅报销过程中的财务风险,增强了企业财务风险控制的效果。
对公付款场景
精准管理付款流程
:合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在对公付款场景中,合思产品能够帮助企业精准管理付款流程,避免付款风险,加强企业财务风险控制的力度。
预算管控场景
严格守护预算红线
:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,超预算则实时预警。在预算管控场景中,合思产品能够严格守护企业的预算红线,避免预算超支,有效降低企业财务风险控制中的预算风险。
发票管理场景
高效防范发票风险
:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票管理场景中,它提高了发票识别效率,避免了重复报销和假票风险,为企业的财务管理提供了可靠的保障,增强了企业财务风险控制的能力。

成功典范:合思助力企业蝶变

众多企业使用合思产品取得了良好的效果。
动力源
开启高效财务新篇章
:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品帮助动力源提升了财务管理效率,降低了成本,加强了企业财务风险控制的能力。
汉威科技
实现财务管控新飞跃
:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品为汉威科技带来了显著的效益,增强了企业的竞争力,提升了企业财务风险控制的水平。
派克新材
打造高效财务管理体系
:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思产品帮助派克新材打造了高效的财务管理体系,降低了财务风险,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机
优化费控工作新体验
:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思产品为江西中机带来了便捷的财务管理体验,加强了企业财务风险控制的效果。

市场定位:合思独特优势领航

合思在市场中的定位明确,它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态,可与多种系统实现集成,打破了数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业进行财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业财务风险控制提供了强大的支持。

未来可期:合思续写辉煌篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点,如多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,提升企业的财务效率和管理水平。通过使用合思产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高企业的竞争力和盈利能力,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域和客户群体,加强与合作伙伴的合作,持续提升产品的性能和服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验高效、便捷、智能的财务管理服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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