在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这些重要举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同一位蹒跚前行的老者，在数字化的大道上显得格格不入，存在着诸多令人头疼的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，如同在迷宫中摸索，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率和运营成本。
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的船长，帮助企业在复杂的商业海洋中挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为合思公司的核心产品之一，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的财务管家，能够高效地管理企业的电子会计档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一本珍贵的秘籍，为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上少走弯路。
合思档案：功能强大的智能利器
合思档案拥有一套功能强大的蓝图，如同一个装备齐全的武器库，能够全方位地解决企业财务档案管理的痛点。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的能力，就像一个神通广大的探险家，能够自主地从各种外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）中采集档案信息。同时，它还能对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够像一位技艺精湛的工匠，将各种档案信息智能关联并自动组装成完整的档案。此外，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，确保档案的质量和规范性。
档案管理上，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，就像一位严谨的门卫，对档案的访问权限进行精准管控，同时档案目录可以根据企业的需求灵活扩展。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，如同一个智能的搜索引擎，能够快速准确地检索到所需的档案信息，并实现一站式预览。在线借阅·异构系统联查，方便了企业内部人员对档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得企业对实物档案的管理更加高效和便捷。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例，充分证明了其在实际应用中的强大效果。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了数据同源。这就像在企业内部搭建了一座数据桥梁，使得财务人员能够便捷地利用档案信息，实现一键联查，大大提高了工作效率。自动组装功能使得审计工作变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了企业内审的需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为电子会计档案管理的优秀解决方案，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限更有效。
项目收益分析表明，合思档案在提升企业工作效率、降低成本、提高数据安全性等方面具有显著的优势。无论是从好想你健康食品股份有限公司减少的综合成本，还是COMMUNE幻师节省的人力成本和存储空间，都充分体现了合思档案在项目收益方面的卓越表现。项目收益分析还显示，合思档案能够帮助企业更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
