合思助力企业财务数字化转型,优化差旅程序审核

合思助力企业财务数字化转型,优化差旅程序审核
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在新的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点,提升效率、降低成本和加强管控成为企业亟待解决的难题。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。比如海威茨,在疫情期间员工居家办公,对财务数字化的需求变得尤为迫切。企业在数字化转型的征程中,各个系统往往各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。像亿嘉和引入多种软件后,就遭遇了信息整合的困境。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。动力源自建多个系统后,整体流程依旧复杂,系统壁垒高。企业高速发展时,原有的财务管理模式更是难以跟上业务的步伐,派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,差旅程序审核流程长且审批慢。

合思:财务数智化转型的破局者

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业量身打造了一套完整的解决方案,犹如一把利剑,精准地斩断了财务数字化转型中的难题。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票处理的难题。合思还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。

合思产品:功能全面的财务管家

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI分析、银企直联、档案管理、开放平台等多个功能模块,全方位满足企业多样化的财务需求。

合思费控提供了灵活的费用管控功能,包括预算管控、费用标准控制、审批流程设置等,可实现对企业各项费用的精细化管理。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源业务人员在合思商城消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI可对每月费用波动一目了然。银企直联功能实现了企业实际业务与付款的无缝打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性。

合思产品:独具匠心的核心亮点

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控等核心亮点,为企业带来了独一无二的价值。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时财务工作效率也得到了极大提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成。合思可实现多维管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。李群自动化在费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程。合思能够根据不同企业的特殊需求,提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品:价值凸显的财务利器

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等多方面的显著价值。

效率提升显著,多家企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销效率提升300%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本节约效果明显,企业通过合思产品实现了费用管控,降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合规经营得到保障,合思产品帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。汉威科技通过合思费控杜绝了发票违规问题,加强了对公业务管控。数据驱动决策成为可能,合思BI分析报表为企业管理层提供了实时、准确的经营数据,帮助企业做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思产品:多场景适用的财务助手

合思产品适用于多种典型场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,在不同场景中都能发挥出强大的作用。

在差旅费报销场景中,合思可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,简化了报销流程,提升了员工体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在对公付款场景下,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账实现了对公付款与合同的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。在预算管控场景中,合思可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技通过对接其他系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算则不允许提交。在系统集成场景里,合思能够广泛连接多系统,实现数据互通,告别人工录入。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思产品:成功案例见证实力

众多专精特新企业选择合思,通过应用合思产品取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

合思:独特定位铸就差异化优势

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业员工带来更好的体验,同时提高财务工作效率,加强企业费用管控。合思的系统集成能力强,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续创新和发展,为更多企业带来价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的价值和可靠性。企业应抓住数字化机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效财务数字化管理的魅力。

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captaincaptain
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