在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上高效财务之旅。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力以及为企业带来的巨大价值。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，寻求一种快速报销方法成为当务之急。
合思：定制化方案开启报销新篇
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，让订单支出成本能够实时归集和统计。员工在进行报销操作时，无需再在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。这种系统集成的方式为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，使得财务管理更加高效、准确。 -
无需报销：打造便捷报销体验
合思的无需报销功能更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。员工在消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，真正实现了快速报销方法的落地。
成效显著：财务效率与成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约方面都取得了令人瞩目的成绩。
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。简化的报销流程让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成果。人员成本节约了50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得动力源的财务管理更加规范、高效。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在当前的效率提升和成本节约上，更在于为其未来的发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受快速报销方法带来的便捷与高效。
