在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化领域也曾面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距，尤其是在差旅项目管理方面，问题日益凸显。
动力源差旅项目管理现状：荆棘满途
动力源拥有庞大的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，员工规模达2400人左右，旗下还有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这样广泛的业务布局和复杂的组织架构，使得差旅项目管理成为了一项极具挑战的任务。
在操作体验上，多系统操作的弊端尽显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易导致操作失误。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统方面的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性也无法得到保证。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化，差旅项目管理的效率和效果大打折扣。
业务的多样性和复杂性也是动力源差旅项目管理的一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思解决方案：精准破局
面对动力源在差旅项目管理中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各个系统之间的数据壁垒，为差旅项目管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为差旅项目管理带来了全新的体验。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在差旅项目管理中能够实现信息的快速传递和共享，提高了决策的及时性和准确性。
解决方案实施：稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等相关系统的数据与合思费控进行对接同步。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了基础数据和业务数据能够在合思费控平台上进行有效整合和利用。通过数据的同步，为后续的差旅项目管理提供了准确、全面的数据支持。
在无需报销流程方面，员工在因公消费前需要提交申请单，申请单通过审批后，在消费时严格遵循差标管控进行消费。消费完成后，财务人员进行统一对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单等操作。整个流程环环相扣，实现了差旅项目管理的规范化和自动化。
动力源成果效益：焕然一新
合思解决方案的实施为动力源的差旅项目管理带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这使得动力源的财务管理水平得到了显著提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的财务支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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