发票智能处理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，传统财务模式的弊端也日益凸显。

传统的财务模式，如手工报销、多系统林立导致的数据孤岛等问题，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。

企业在发展过程中，面临着成本增效、合规经营等多方面的压力。汉威科技集团作为集团性公司，其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。然而现实中，却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

不同行业的企业在财务数字化转型中也遇到了各自的难题。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，且费用标准落地与额度管控难；高端制造企业派克新材，业务高速发展导致业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题突出。

面对这些问题，合思提供了全面而有效的解决方案。

合思全维破局方案

合思为企业财务数字化转型提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思通过系统集成，打破企业数据孤岛。为亿嘉和科技集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

合思注重费用的事前控制和预算管控。为可孚医疗实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。

合思产品功能大观

合思费控具备强大的多系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通。动力源通过合思费控与HR、BPM系统的集成，打破了数据孤岛，提升了操作体验。

合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思支持发票智能处理，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能处理功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品核心锐点

无需报销模式是合思的一大亮点，真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作效率也大幅提高。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。

合思能够提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制的“EAI Pro”功能，都充分体现了合思的定制化服务能力。

合思产品价值映射

合思产品为企业带来了多方面的价值。

提升企业运营效率。通过优化报销流程、减少手工操作，员工报销效率大幅提升，财务核算和付款效率也显著提高。百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%；发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

加强企业费用管控。合思的预算管控和费用标准控制功能，可有效防止费用超标，降低企业成本。赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

实现业财融合。合思产品打通了业务和财务数据，使企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

保障财务数据安全和合规。合思的发票智能处理、自动生成凭证等功能，可杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性及及时性，同时也符合国家相关财务法规要求。

合思产品典型场域

差旅报销场景。员工在出差前提交申请，通过合思费控进行审批，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，行程结束后自动生成报销单，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品，大幅提升了员工的报销体验和财务工作效率。

对公付款场景。合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中，通过合思的合同管理和付款功能，加强了对公业务管控，提高了付款效率。

预算管控场景。合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能，加强了企业的预算管理，提高了资源利用效率。

销售费用管理场景。合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思产品行业典范

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

泽璟制药作为医药企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思市场独特站位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同行相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，真正实现了消费、入账、归档的一体化，让员工和财务都能感受到数字化带来的便捷与高效。而其他同行可能仅提供部分功能，无法提供如此全面的解决方案。

合思能够根据不同企业的行业特点和个性化需求，提供定制化的解决方案。这使得合思能够更好地满足企业的实际需求，而不是采用一刀切的方式。

合思在市场上拥有众多成功案例，涵盖了电源、医药、高端制造、软件互联网等多个行业。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，也为企业选择合思提供了有力的参考。

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、独特的无需报销模式以及定制化服务能力，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的价值提升。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将紧跟时代步伐，利用先进的技术和丰富的经验，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思，加入财务数字化转型的行列。您可以免费试用合思的产品，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。