在当今竞争激烈的商业世界中，企业对效率和成本的把控愈发重视，财务数字化转型成为众多企业追求的目标。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，无疑是行业内的佼佼者。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约 50%。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解这背后的故事。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于 1995 年，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。早在 2011 年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：开启动力源财务数字化新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 数据互通：搭建信息桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息在不同系统之间流畅传递。
– 无需报销：重塑报销流程
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化审批机制，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种智能化审批机制，使得不同系统之间的数据能够自由流转，彻底打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：见证财务数字化转型力量
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
– 员工体验：效率与便捷双提升
员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这种智能化审批机制，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 财务工作：减负增效更合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能化审批机制的应用，让财务工作更加高效、准确、合规。
– 企业管理：全程管控更智能
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加智能化、科学化。智能化审批机制为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步提升企业的财务数字化水平。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。在当前经济环境下，企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思诚邀更多企业加入，一起借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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