鸣鸣很忙:借合思之力实现审批流程提升与财务数智化飞跃

鸣鸣很忙:借合思之力实现审批流程提升与财务数智化飞跃
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借一系列显著成效脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家,财务数字化为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,而且门店报账从提交到归档至多24小时。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,实现了业内高周转率,财务自动化程度更是高达99.9%以上。如此耀眼的成绩背后,究竟有着怎样的故事呢?接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙的背景、挑战、解决方案以及所取得的成果。

鸣鸣很忙背景与挑战:标准化之路的审批困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,门店标准化落地一直是重难点。加盟门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是这类品牌普遍存在的问题。

零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。而且,由于门店众多,发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间,重复报销问题更是难以解决。这些问题严重影响了审批流程提升,制约了企业的运营效率。

合思解决方案:开启审批流程提升新征程

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列举措大大简化了差旅审批流程,提升了审批效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式让发票管理更加规范,进一步提升了审批流程提升的效果。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,确保审批流程的准确性和安全性。

解决方案成效:审批流程提升带来全面改善

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这不仅提升了采购审批流程的效率,还为企业节约了大量成本。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的目的。
更重要的是,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中,提升了报销体验,进一步推动了审批流程提升,为企业的发展注入了新的活力。

鸣鸣很忙反馈:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,效率至关重要。占有市场的效率、决策的效率都直接影响着企业的发展。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了审批流程提升等多方面的改善,让企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步。

未来合作与展望:深化合作挖掘数据价值

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作前景。双方可以在更多领域展开深入合作,进一步挖掘数据价值,提升企业的精细化运营水平。合思将持续为鸣鸣很忙提供更新、更高效的财务数智化解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位,不断推动审批流程提升,实现企业的可持续发展。

在当前的连锁零售行业中,审批流程提升是企业提高运营效率、降低成本的关键。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,能赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也想让企业的审批流程得到提升,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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