在当今科技飞速发展的时代，创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在市场的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
然而，即便如此优秀的企业，在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”这三流的合一问题就像一座难以逾越的大山。传统的管理模式下，三流难以完美契合，这不仅严重影响了业务处理的效率，还在一定程度上降低了业务处理的准确性。同时，随着数电票时代的来临，企业在进、销项发票的管理上遇到了常态化的困难，无法对发票进行有效的管理。而且，企业对于各项收付款、开收票的进度难以做到实时掌握，也就难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策造成了不小的影响。
三流合一难题待解
汉威科技集团在财务收支管理的对公业务板块，面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的棘手问题。这三流之间无法有效协同，导致业务处理过程繁琐，效率低下。比如在一笔采购业务中，业务部门已经完成了采购流程，但发票的开具和资金的支付却可能出现时间差或者信息不匹配的情况，这就使得整个业务流程的准确性大打折扣。
在数电票时代，企业对于进、销项发票的管理更是力不从心。数电票的普及带来了新的管理需求和挑战，传统的发票管理方式已经无法适应新的形势。汉威科技集团在处理对公业务时，经常会遇到发票信息核对困难、发票丢失等问题，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
同时，企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，就像在黑暗中摸索前行，难以了解细分业务的实际盈利情况。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的科学决策和稳健运营。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团在财务收支管理方面的困境，合思带来了一系列创新的解决方案。
合思通过智能对账引擎与上下游协同门户，为企业解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎就像一个精准的探测器，能够快速准确地核对三流信息，确保它们的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作，使得业务流程更加顺畅。通过这两个工具，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思还结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。个性化业务台账能够根据企业的具体业务需求进行定制，记录每一笔收支的详细信息。通过这个解决方案，企业可以实时掌握各项收付款、开收票的进度，动态了解细分业务的ROI。这就好比为企业安装了一双“千里眼”，让企业能够清晰地看到每一项业务的盈利情况，为决策提供有力的数据支持。
合思付款功能可统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，企业可以通过系统快速与供应商进行对账，提高了对账效率，减少了人工错误。
合思收款功能则联通了销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，使得收款流程更加自动化和高效化。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案在汉威科技集团的实施过程也是有条不紊的。
合思付款流程主要包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账阶段，基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划。当业务发生时，系统会自动根据合同信息生成应付账款，并记录在应付台账中。在票据核销阶段，系统会对收到的发票进行核销处理，确保发票信息与业务信息一致。最后在对账结算阶段，企业可以及时发起对公结算，完成整个付款流程。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。在应收立账阶段，系统会根据销售合同或订单信息生成应收账款。在实收清分阶段，灵活的规则引擎会对收到的款项进行自动清分，将款项与相应的应收账款进行匹配。在认款开票阶段，系统会根据收款情况自动开具销项发票，完成“四票匹配”，即收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的匹配。
合思BI流程包括分析应用、数据赋能。系统预制了多样性的财务分析模型，企业可以根据自身需求选择合适的模型进行财务分析。同时，合思BI还能够实现多系统连接，自动对数据进行清洗，无需企业进行二次治理。这使得企业能够快速获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款方面，70%的付款进度变得清晰可控，对账效率得到了大幅提升。企业可以实时了解每一笔付款的进度，及时发现并解决问题。通过系统的自动化对账功能，减少了人工对账的工作量和错误率，提高了工作效率。
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大大提升。系统的规则引擎能够自动对收款进行勾稽、清分和对账，减少了人工操作的时间和错误。同时，一键开票功能也使得开票周期大大缩短，提高了客户满意度。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。企业可以根据这些模板快速进行财务分析，了解企业的财务状况和经营情况，为科学决策提供有力支持。
客户评价高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案帮助他们解决了财务收支管理方面的难题，实现了降本增效和合规经营。通过解决三流合一问题和提高发票管理效率，企业减少了不必要的成本支出。同时，实时掌握收支进度和细分业务ROI，使得企业的决策更加科学合理，提升了企业的运营效率和决策水平。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。合思作为一家专业的企业差旅管理软件提供商，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前，已有超7000家企业付费客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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