在2023年，企业的商旅消费及费控领域宛如一片波澜壮阔却又暗流涌动的海洋。疫情的余波、政策的更迭、国际局势的风云变幻以及投资环境的起伏不定，都给这片海洋带来了巨大的不确定性。交易单量如海上的波浪般起伏不定，价格也如同潮汐般时涨时落，行业与区域之间的差异就像不同海域的独特生态，管控模式和用户行为模式也在不断地适应和改变。在这样的复杂环境下，企业如同在波涛中航行的船只，降本增效的压力就像沉重的锚，时刻考验着企业的航行能力。
而合思，就像是一艘强大的护航舰，为企事业单位提供财务数智化的产品和服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一个智能的航海罗盘，能够帮助企业在复杂的海洋中找准方向，挖出更多的净利润。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在不同的海岸建立了坚固的基地。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助它的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在这片海洋中平稳前行。同时，合思也积极推动会计数据电子化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
连锁企业差旅痛点困局
有一家连锁经营的上市公司，宛如一座庞大的商业帝国，拥有5000 + 员工和近400家门店。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同奔腾的河流，源源不断，月均差旅GMV达到了50万 + 。然而，这座看似繁荣的商业帝国，在差旅管理方面却面临着诸多困境。
员工满意度如同被乌云笼罩的天空，始终难以晴朗。原TMC对接的供应商就像一个狭窄的通道，所能提供的资源有限。在旺季，就像旅游高峰期的热门景点，酒店常常一房难求，员工只能在焦急中四处寻找住宿。而且，酒店价格还经常超过差标，员工不得不自掏腰包填补差价。更糟糕的是，在一些偏远地区，就像被遗忘的角落，服务酒店根本没有覆盖，员工不仅要面临无处可住的尴尬，还需要自己垫资解决住宿问题。这一系列的问题，让员工对差旅体验怨声载道，满意度极低。同时，会计数据电子化在这样的管理模式下难以有效推进，数据的收集和处理都面临着巨大的挑战。
财务核算则像是一场艰难的马拉松。原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图，根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，就像在茫茫的拼图碎片中寻找正确的组合。他们需要匹配成本中心、核算科目等，每一个步骤都需要小心翼翼，生怕出现错误。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个过程繁琐而低效，让财务人员疲惫不堪。而且，由于数据的不规范和不准确，会计数据电子化的进程也受到了严重的阻碍。
管理难度也在不断攀升，就像攀登一座陡峭的山峰。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，就像给员工戴上了一副枷锁。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉就像潮水般涌来。而且，单一供应商的差旅价格就像一潭死水，没有任何弹性空间，导致差旅费用居高不下。企业在差旅管理方面陷入了一个两难的境地，既想要控制成本，又想要提高员工满意度，却始终找不到一个有效的解决方案。在这样的情况下，会计数据电子化更是难以实现有效的落地和应用。
合思智慧差旅解决方案
面对这家连锁企业的困境，合思就像一位技艺高超的工匠，精心打造了一套智慧差旅解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城就像一个神奇的连接器，能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这就好比是将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成了一股更强大的力量。在这个模式下，合思积极推动会计数据电子化，实现了数据的高效整合和共享。
合思商城拥有丰富的资源，就像一个巨大的宝藏库。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更多的选择，就像在一个琳琅满目的商场中挑选商品。无论是在旺季还是在偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店。在旺季，当原TMC的酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，就像在沙漠中找到了一片绿洲。同时，合思商城的数据管理系统实现了会计数据电子化，员工的预订信息能够实时准确地记录和传输，为财务核算提供了有力的支持。
合思商城还为企业带来了更降本的出行方案。它接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个智能的价格探测器，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就为企业节省了大量的出差成本，就像在企业的财务账本上增添了一抹亮色。而且，合思商城的数据分析功能基于会计数据电子化，能够深入分析企业的差旅消费情况，为企业提供更加精准的成本控制建议。
在体验方面，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，就像在一场自由的购物狂欢中，能够随心所欲地选择自己喜欢的商品。这种灵活的选择方式，让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，大大提高了员工的满意度。同时，双平台的数据交互和整合也得益于会计数据电子化，使得整个差旅流程更加透明和高效。
合思方案显著成果展现
合思的解决方案就像一场及时雨，给这家连锁企业带来了显著的成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购体验得到了极大的改善。他们有了更多的选择，更加灵活自由。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店，解决了住宿难题。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工可以用更少的钱享受到更好的出行服务。这种自主性的提高，让员工的满意度达到了100%，就像给员工的工作热情注入了一剂强心针。而且，合思商城的员工预订数据实现了会计数据电子化，员工可以清晰地了解自己的差旅消费情况，企业也能够更好地进行成本控制和管理。
在财务方面，财务部的口碑就像一颗璀璨的星星，开始闪耀起来。以前，财务部经常接到员工的投诉，就像一个被围攻的堡垒。而现在，投诉率降低了80%，财务部终于可以松一口气了。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，就像一个智能的分拣机，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理，工作变得更加轻松高效。同时，会计数据电子化使得财务数据的准确性和及时性得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
合思在企业费控及差旅管理方面拥有众多优势。它通过广泛连接的生态，就像一张庞大的蜘蛛网，能够将各种资源紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新，就像一辆动力强劲的汽车，为企业的发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条流畅的流水线，让企业的财务管理更加高效。同时，合思积极推动会计数据电子化，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在数字化的浪潮中站稳脚跟。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位经验丰富的导师，带领企业走向成功。
如果您的企业也想开启高效、可持续的发展之路，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思为您的企业财务管理带来全新的变革，推动会计数据电子化的深入应用。
