在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
过去,在经济高速发展的粗放型增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司的费用报销软件或许能为企业提供有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
合思费用报销软件的使命与愿景
合思费用报销软件有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过数据的自动流动,合思费用报销软件能够化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业运营效率,构建企业竞争力矩阵。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,助力企业在数字化转型中取得成功。
功能模块:全方位覆盖财务管理
合思费用报销软件具备丰富的功能模块,提供全方位的财务数智化服务。
它拥有业务中台,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,涵盖了企业财务管理的各个方面。此外,该软件支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和协同工作,让企业的财务管理更加高效便捷。
功能亮点与创新:引领报销新体验
合思费用报销软件提出了无需报销的解决方案,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一创新不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。
软件具备智能化的预算管理功能,系统可智能辅助事前预算规划,实时监控预算执行情况。根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算并推荐消费方案,帮助企业合理控制费用支出。
在发票处理方面,软件支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通,提高开票效率和准确性。
此外,合思费用报销软件利用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动记账、抽检,无需人工确认,减少了低质量消耗,大大提高了财务管理效率。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思费用报销软件具有诸多显著优势。
它拥有广泛连接的生态,与众多供应商、消费平台等建立了合作关系。这为企业提供了丰富的消费选择和优质的服务,满足企业多样化的需求。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注客户需求的深度挖掘和满足。能够为客户提供个性化的解决方案,更好地适应不同企业的业务特点。
强大的资金支持也是合思的一大优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,保证了产品的持续研发和创新能力,让软件始终保持领先水平。
在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思费用报销软件的目标用户包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节,如商旅出行、费控报销、采购付款、财务收支经营分析等。在医药行业,该软件可满足企业对高度合规要求的需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能够解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
成功案例见证:可靠有效的实践证明
众多成功案例证明了合思费用报销软件的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
综上所述,合思的费用报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在数字化浪潮下,选择合思的费用报销软件是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。众多成功案例已经证明了其有效性和可靠性,相信合思能够为更多企业带来价值。如果您想体验这款优秀的费用报销软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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