在当今的商业领域，财务数智化浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中奋勇前行，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润。
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到了瓶颈。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，因此在差旅管控上迫切需要找到一个科学的平衡点。合思的费用优化策略，正是为解决这些痛点而精心打造。
全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费用优化策略，犹如一把精准的手术刀，深入企业财务的各个环节，为企业剔除不必要的成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面展现出强大的实力。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为每一次出行精打细算。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全方位的管理模式，让企业对差旅费用的每一分支出都了如指掌。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出行提供了坚实的保障。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城更是提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求，让差旅不再是一件令人头疼的事情。
核心功能与优势：铸就费用优化的坚固壁垒
合思的费用优化策略不仅体现在全面的解决方案上，更体现在其一系列核心功能与优势上。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立起一种双赢的激励机制。员工在为企业节省费用的同时，自己也能获得实实在在的好处，从而更加积极地参与到企业的费用优化中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业的一双“火眼金睛”，让任何不合理的差旅费用都无所遁形。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地管理差旅费用。
合思易商卡则是合思在支付领域的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔消费都能得到有效的管控。
应用场景与案例：见证费用优化的显著成效
合思的费用优化策略在实际应用中取得了显著的成效，下面我们通过一些具体的案例来了解一下。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了“合力省”计划在激励员工节省差旅费用方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思根据企业实际情况制定个性化差旅管控方案的能力，以及在控制差旅费用方面的显著效果。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。
在未来的商业竞争中，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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