合思助力企业实现精细化费用控制

合思助力企业实现精细化费用控制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

自2022年底疫情退潮后,企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费活动频繁。然而,随着商务消费价格和成本的上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,降本增效的压力空前巨大。

在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。同时,订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。

面对费控及差旅行业的诸多痛点,合思精心打造了一套综合解决方案,为企业实现精细化费用控制提供有力支持。

创新方案破解行业痛点

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式有效解决了企业差旅资源不足、成本高、体验差等问题。此外,合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,助力企业实现降本增效和可持续发展。

合思的流程引擎更是一大亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等,实现差旅补贴自动化,为企业的精细化费用控制提供了更多可能。

核心功能彰显强大优势

合思费控具备一系列核心功能,能够帮助企业实现精细化费用控制。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全,全方位保障企业费用的精细化管理。

合思商城在资源覆盖方面表现出色。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案,从而节省了企业的出差成本。

为了进一步提高员工满意度并为企业省钱,合思支持企业开展“合力省”活动。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,这种激励机制在提高员工积极性的同时,也为企业的精细化费用控制做出了贡献。

在环保低碳方面,合思平台也有出色表现。它实现了各类费控单据免打印,从事前申请单、借款单,事中付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等,同比和环比免打印单据占比均显著增长,践行了低碳发展理念,同时也降低了企业的运营成本,体现了精细化费用控制的多维度价值。

实际案例见证卓越成效

合思的解决方案在多个实际应用场景中展现出了显著效果。

在某L4级无需报销上市公司案例中,该企业原本存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了精细化费用控制的目标。

某连锁经营上市公司,差旅需求旺盛,但原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的差旅管理更加高效,费用控制更加精准。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”活动后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效降低了企业的差旅成本,实现了精细化费用控制。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,大大提高了企业的工作效率和费用控制水平。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展,就需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。而合思正是这样一个可靠的合作伙伴。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,值得企业信赖。如果您的企业也渴望实现精细化费用控制,不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费在线体验合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅。关注合思,获取更多费控及差旅行业的最新资讯和解决方案,免费试用合思产品,让精细化费用控制为企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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