在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业管理效率和竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了预算与费用透明化，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现预算与费用透明化。
合思方案：为动力源量身定制
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为预算与费用透明化奠定了基础。 -
无需报销创新模式
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得预算与费用更加透明。 -
强大连接打破壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了各系统之间的协同工作，进一步提升了预算与费用透明化的程度。
成效显著：数字化转型结硕果
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效率提升立竿见影
应用合思解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。 -
财务合规轻松实现
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策更加科学
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算与费用透明化。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进再出发
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，进一步提升动力源的财务管理水平，实现更高程度的预算与费用透明化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业追求数字化转型的大趋势下，合思的财务数字化解决方案无疑是企业提升竞争力的有力武器。
如果您的企业也渴望实现预算与费用透明化，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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