在企业管理的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多层级审批管理的重大突破，取得了显著的核心成效。
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了动力源在财务审批流程中的诸多难题。通过多层级审批管理的优化，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新，多层级审批管理在其中发挥了至关重要的作用。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，多层级审批管理难以有效实施，与企业的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，多层级审批管理的难度进一步加大。
合思方案：多层级审批管理的智慧药方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案，其中多层级审批管理是核心亮点。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，多层级审批管理可以对订单支出成本进行实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，多层级审批管理流程更加高效。系统还能自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，多层级审批管理加快了业务处理和数据统计效率，让企业的决策更加及时准确。
成效斐然：多层级审批管理带来的变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革，多层级审批管理的优势得到了充分体现。
在员工层面，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。多层级审批管理让员工在报销过程中更加便捷，减少了不必要的麻烦。
对于财务部门来说，多层级审批管理使得审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在企业管理层面，多层级审批管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，多层级审批管理在合作过程中发挥了重要作用。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：多层级审批管理引领新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方会继续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化多层级审批管理流程，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多层级审批管理将成为动力源在全球市场竞争中的有力武器，助力企业实现更高质量的发展。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是多层级审批管理的优化，实现了显著的降本增效、合规经营和高效运营。在当前经济环境下，更多企业也可以选择合思的财务数字化解决方案，体验多层级审批管理带来的变革。现在，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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