合思财务数智化服务：引领企业差旅开支管理新变革

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。在这个变革的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：政策与需求驱动的转型之路

当下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从普通发票向增值税专用发票拓展，并且计划建立全流程电子化制度规范。金税四期以数治税，对财税合规的监管愈发严格。

回顾历史，中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，标志着进入工业化中后期。此时，企业需要依靠智能技术进行决策制定，精细化管理成为企业发展的必然选择，“敏捷”也成为企业新的追求目标。

疫情过后，中国工业综合指数大多维持在较高位水平，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，费控管理平台的发展方向也逐渐清晰，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为关键词，业财打通是必然趋势。差旅开支管理作为企业费用支出的重要组成部分，也需要顺应这一发展潮流。

痛点分析：传统管理模式的困境

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但管理难度却不容小觑。费用存在于每一个企业，涉及到每一位员工，尤其是差旅开支管理，报销处理更是耗时耗力。在新兴行业中，差旅开支的占比呈上升趋势，其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。

传统的费控管理多以财务视角进行滞后管理，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统，这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的变化。

在L1手工报销阶段，企业预算管控缺失，员工在差旅消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，效率低下且体验极差。

在L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域的限制，但与零散供应商对接的问题却接踵而至。人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工，数据统计靠手工报表，差旅开支管理的效率依然难以得到有效提升。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业在差旅开支管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控系统建设，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思致力于推动企业费控管理向“无需报销”方向发展，分阶段提升企业费控管理能力，降低企业决策成本与IT建设风险。在差旅开支管理方面，也能让企业摆脱传统报销的繁琐，提高管理效率。

合思以中台建设为支撑，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为差旅开支管理提供更有力的支持。

核心模块：构建数智化管理体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费控管理方面，可实现从L1 – L5不同阶段的能力提升，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化管理，这对差旅开支管理尤为重要。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅开支管理提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，在差旅开支管理中发挥着关键作用。

数据赋能是合思服务的重要特点，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，推动企业各部门共同业绩提升，实现业财一体化，提升差旅开支管理的精准度和效率。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接能力，未来将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统对接，聚合多种供应商，提升企业金融能力，拓展企业服务边界，为差旅开支管理带来更多便利。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持其技术研发和业务拓展，能够为差旅开支管理等服务提供坚实的后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、全面的服务，保障差旅开支管理的高效进行。

合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业量身定制费控管理方案，满足不同行业的特殊需求，在差旅开支管理方面也能做到个性化服务。

合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求，实现业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进，提升差旅开支管理的水平。

成功案例：见证合思的实力

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，在差旅开支管理方面也取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，差旅开支管理也更加便捷高效。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，差旅开支管理也更加规范有序。

服务体系：全方位的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务，让差旅开支管理更加顺畅。

合思的服务内容包括提供全方位财务数智化产品，如聚合商旅、费控报销、收付款管理等，还包括为客户提供定制化解决方案，根据不同行业和企业的特点，制定个性化的费控管理方案，满足差旅开支管理的多样化需求。

合思注重客户服务体验，在费控管理平台的使用过程中，为客户提供技术支持、培训等服务，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理效率，包括差旅开支管理的效率。

合思不断拓展服务边界，未来将进一步提升广泛连接能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为客户提供更全面的金融服务，为差旅开支管理带来更多的可能性。

合思在企业财务数智化领域展现出了巨大的价值和贡献。通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业在差旅开支管理等方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展，合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在不同行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和适应性，未来将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验合思在差旅开支管理等方面的卓越服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。