合规费用审核工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

就拿动力源来说，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务提供更多支撑，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。还有江西中机，对审批管理“颗粒度”要求极高，流程设置复杂繁琐，到了年底集中处理报销时，财务推进工作困难重重。

面对这些难题，合思为企业带来了行之有效的解决方案，其旗下的合规费用审核工具更是企业财务数智化转型的得力助手。

合思简介：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：让企业财务管理更卓越

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。合规费用审核工具正是合思践行使命与愿景的重要体现，它为企业的财务管理注入了新的活力。

模块功能：精细管理全面覆盖

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控作为合规费用审核工具的重要模块，支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。同时，还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的费用管理提供了全方位的保障。

• 合思商城：商旅消费合规优选
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也让企业的商旅费用管理更加规范。

• 合思BI：数据洞察辅助决策
  合思BI可生成各类分析报表，例如差旅分析报告，让企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况。通过这些数据洞察，企业能够进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为企业的发展提供有力的支持。

• 银企直联：高效付款精准掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

功能亮点：创新科技引领变革

• 无需报销模式：员工幸福财务省心
  无需报销模式是合思合规费用审核工具的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  AI技术OCR自动识别功能借助先进的技术手段，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，为企业的报销流程带来了极大的便利。

• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，为企业的财务管理提供个性化的支持。

产品优势：卓越品质脱颖而出

• 广泛连接的生态：数据互通无缝对接
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息资源得到了充分的整合和利用。

• 双轮驱动的模式创新：紧跟企业需求变化
  通过模式创新，合思为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式让合思在市场竞争中始终保持领先地位，为企业的发展提供持续的动力。

• 丰富的行业经验：精准解决行业难题
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等，合思都能凭借其专业的知识和经验，为企业解决财务管理中的各种难题。

• 专业的服务团队：全程保障企业使用
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。确保企业顺利使用合思的产品，让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思合规费用审核工具的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论是哪种类型的企业，无论处于何种应用场景，合思都能为企业提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、高效、智能的财务数智化服务，其合规费用审核工具更是帮助企业解决财务数字化管理中各种难题的利器。众多成功案例证明，选择合思能够有效提升企业的财务管理水平、降低成本、提高效率、增强合规性，实现企业的降本增效和可持续发展。

诚邀各行业的企事业单位选择合思，免费试用合规费用审核工具，携手开启财务数智化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。