差旅报销管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如阴霾般笼罩着前行的道路。许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最为关键的根本问题。这就如同建造一座高楼，只注重外观的华丽与结构的精巧，却忽视了地基的稳固。由此导致系统壁垒高筑、数据分散如沙、信息滞后似旧影等一系列问题。

以动力源为例，其自建多个系统，本想构建一个高效的财务体系，然而整体流程却变得异常复杂，各个系统之间仿佛被无形的高墙阻隔，难以实现整合，与预期的高效目标相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让人疲惫不堪；手工录入合规性如同在钢丝上行走，稍有不慎便会出错；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同一块块绊脚石，阻碍着企业财务数字化的步伐。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，财务风险也随之大幅升高。

集团性公司同样面临着成本增效与现实差距的核心痛点。支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的航船，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

企业在高速发展过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长如马拉松，审批缓慢如蜗牛；对公业务的扩增让财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大；数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，如同原始的搬运工。派克新材就面临着这样的挑战。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思方案全景揭秘：解锁财务数智化新蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，它能够与多种系统无缝对接。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，如同灵动的音符，奏响了高效的乐章。

合思还提供了一系列强大的财务管理功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，实时统计付款和回票进度，提高了发票识别效率，自动生成财务凭证，让财务管理变得更加精准、高效，如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛和一双灵巧的双手。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，它可以将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这就如同为企业的项目管理搭建了一座清晰的桥梁，让各项数据一目了然，为企业的决策提供了有力的支持。

核心功能亮点：合思为财务注入智慧力量

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控，如同行驶在规范的轨道上，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，如同坐上了高速列车，效率大幅提升。

• 超强连接：打破数据流转枷锁
  合思的系统连接能力如同一位神奇的魔法师，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，如同为企业构建了一道坚固的防线。

• 发票智检：守护财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能如同一位严谨的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过此功能解决了报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，让财务数据更加可靠。

• 移动审批与AI识别：开启报销高效新时代
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，如同给报销流程装上了一对翅膀，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，如同驶入了快速通道。

用户收益：合思带来的实实在在的改变

• 效率飞升：开启高效财务新征程
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就如同为企业的财务工作按下了加速键，让企业在竞争中占据了先机。

• 核算付款提速：财务运转更高效
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务工作如同流畅的流水线，快速而准确地运转着，为企业的发展提供了有力的支持。

• 费用管控升级：精准把控财务脉络
  斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业的费用管控如同精准的制导系统，能够准确地把握每一笔费用的流向，为企业的成本控制提供了坚实的保障。

• 数据安全护航：筑牢财务数据安全防线
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全如同坚固的盾牌，保护着企业的核心财务信息，让企业在数字化的浪潮中安心前行。

典型场景：合思解决方案的广泛适用性

• 商旅出行：轻松开启无忧之旅
  在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案，如同一位贴心的旅行管家，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。亿嘉和科技在应用合思后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工出行体验如同漫步在舒适的云端，财务工作效率也得到了极大的提高。

• 销售费用管理：精细管控每一笔开支
  在销售费用管理场景中，合思如同一位精明的管家，帮助企业实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高了销售费用管理的精细化程度。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让销售费用管理变得更加科学、合理。

• 对公付款：规范流程精准管控
  在对公付款场景中，合思提供的合同管理台账功能，如同一位严谨的法官，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，提高了对公付款的管理水平。中亦科技通过合思解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，让对公付款管理更加清晰、透明。

• 预算管控：前置防线保障业务健康
  在预算管控场景中，合思如同一位敏锐的预警专家，可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，为企业的发展保驾护航。

客户成功案例：见证合思的卓越实力

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这就如同一场华丽的蜕变，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思如同一位神奇的魔法师，为汉威科技集团带来了翻天覆地的变化。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。合思如同一位优秀的导师，引导派克新材走向了财务数字化的成功之路。

亿嘉和科技引入合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思如同一位智慧的参谋，为亿嘉和科技的发展提供了有力的支持。

差旅报销管理最佳实践，合思为您提供专业、高效、安全的财务数智化产品和服务，帮助您解决财务痛点，提升企业竞争力。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，为您提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务数字化新篇章。