在当今的商业环境中，企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理是企业运营中的关键环节，它涉及到企业的每一位员工，且费用种类繁多、发生频繁。传统的费用报销流程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率，同时费用支出的合规性也难以保证。
过去，许多中国企业在粗放型的经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的主要阻碍。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题。连锁经营行业也面临着报销数字化程度低的问题，纸媒报销导致流程繁琐、时间长、成本高、错误率高，同时供应商管理和财务数据整合也面临困难。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点，提供了一套综合费用控制的解决方案，涵盖了财务数智化服务的多个方面。
数智魔方：合思综合费用控制解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在电子发票管理方面，企业可以通过合思打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量验真和查重，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升，帮助企业逐步实现“无需报销”。通过集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”；利用智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，合思还能帮助企业构建中台，中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
功能利刃：合思综合费用控制核心优势揭秘
合思具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其商城具有平台化属性，聚合了多种供应商，提高了供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的费控管理平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。
合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
价值硕果：合思综合费用控制带来的丰厚收益
企业使用合思的综合费用控制解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费控管理平台，企业可以减少费用支出管理的人力成本，提高报销效率，降低财税风险。实现业财一体化后，企业能够获得更准确的数据支持，优化资源配置。
对于员工来说，使用合思可以获得更好的报销体验。在费控分级的L3 – L5阶段，员工无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效，减少了繁琐的手工操作和等待时间。
合思帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和竞争力，使企业能够更好地适应市场变化和政策要求。同时，合思助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为环保事业做出贡献。
场景画卷：合思综合费用控制的多元应用
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。
成功典范：合思综合费用控制的实践见证
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而综合费用控制的费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业应对各种财务挑战，实现降本、提效与创收。众多行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的综合费用控制解决方案，亲身体验其带来的价值。
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