在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重影响企业的运营效率和成本控制。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务与财务的协同问题也日益凸显,像斯利安药业,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制。随着企业业务的拓展和组织架构的复杂化,财务核算和管理的难度不断增加,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥高阶价值,如汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。市场竞争的加剧要求企业提升运营效率、降低成本,实现财务数字化转型成为企业的迫切需求,如可孚医疗在疫情期间就面临从采购到付款的内部效率提升问题,对业务量迅速发展下的对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等方面有更为迫切的需求。
面对这些挑战,合思的数字化审批解决方案应运而生。
合思底蕴:科技先锋赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思以帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率为使命。通过提供先进的技术和解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为全球企业提供最优质、最专业的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化的普及和发展。合思致力于构建一个广泛连接的财务生态系统,实现企业财务数据的互联互通和高效利用,为企业创造更大的价值。并且不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,与企业共同成长,共同应对市场的挑战。
功能全景:模块集成打造高效财务
合思的数字化审批解决方案拥有丰富的模块功能,为企业财务管理构建了一个全面而高效的体系。
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程灵活配置,可与预算管控、合同管理等功能紧密结合。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思商城模块聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义报表查询和分析,为管理者提供及时的数据决策依据。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况。
银企直联模块实现了实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
创新亮点:独特优势引领行业变革
合思的数字化审批解决方案具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,同时预算费用产生规则确保每笔费用合规。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量。
多系统集成能力使合思能够广泛连接企业现有的OA、HR、ERP、TMC等系统,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
多维优势:技术服务构筑坚实保障
合思的数字化审批解决方案在多个方面具有显著优势。
技术优势方面,合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断投入研发资源进行产品创新和优化,保证产品的稳定性、安全性和性能。例如合思具备强大的OpenAPI能力,与企业现有系统实现数据无缝同步,奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
服务优势上,合思以客户为中心,提供全方位、个性化的服务,包括项目实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。汉威科技集团在合思财务数字化支付项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,项目上线后威支付系统运行稳定。
生态优势体现在合思构建了广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,为客户提供更丰富的资源和更全面的解决方案。
行业经验优势方面,合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在医药、制造、互联网、零售等多个行业都有成功的应用案例。
适用范围:广泛场景满足多元需求
合思的数字化审批解决方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和性质的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等多个方面。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。
成功见证:实际案例彰显卓越价值
众多企业使用合思的数字化审批解决方案后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思的数字化审批解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和价值,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,不妨立即免费试用合思的数字化审批解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章,共同迎接未来的挑战,创造更大的价值。
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