革新差旅管理制度，合思引领企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出明显的下滑态势，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同一座大山，难以有效释放。有些企业为了挖掘更多净利润，采取“硬控”措施，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成损害，进而影响企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控存在线下差旅费用管控这一共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业成本控制及合规带来了巨大挑战。

合思：差旅管控整体解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在企业差旅管控领域闪耀着独特的光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大而完善的资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论企业身处何地，都能享受到贴心、专业的服务。

同时，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，成功消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅管理制度更加完善。

核心功能亮点：差旅管理的智慧之匙

• 合力省：开启员工与企业双赢之旅
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业做出贡献的同时，也能获得实实在在的好处，实现了员工与企业的双赢，进一步优化了企业的差旅管理制度。

• BI差旅风控系统：全方位监控差旅活动
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅管理制度保驾护航。

• AI赋能：引领差旅管理新趋势
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出，将使企业的差旅管理更加智能化、高效化，提升企业的差旅管理制度水平。

• 全流程数智化：实现差旅管理无缝覆盖
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，让企业的差旅管理更加顺畅、高效，完善企业的差旅管理制度。

企业收益：差旅管理革新带来的红利

应用合思系统和解决方案，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。通过合思的智能分析和精准管控，企业能够更加合理地安排差旅资源，避免不必要的浪费，从而降低差旅成本。同时，高效的审批流程和智能化的管理工具，能够大大提升企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思的电子会计档案管理平台更是企业财务管理的得力助手。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还提高了企业的财务管理水平，让企业的差旅管理制度更加规范、科学。

对于员工来说，使用合思的服务，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以将更多的精力放在工作上，而不必为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作满意度和工作效率。

企业通过合思的数智化差旅管理平台，能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据是企业运营的重要组成部分，通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以了解员工的差旅行为和需求，制定更加合理的差旅政策和预算，为企业的发展提供有力的支持，完善企业的差旅管理制度。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 下沉市场拓展：精细化差旅管控新选择
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思凭借其强大的资源整合能力和精细化的管理模式，可帮助企业实现精细化差旅管控，适应市场变化。合思能够根据不同地区的实际情况，为企业提供个性化的差旅解决方案，确保企业在下沉市场的差旅管理更加高效、合理，完善企业在下沉市场的差旅管理制度。

• 出海业务助力：一站式国际差旅管理
  企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展国际差旅管理。合思的全球资源网络和多语言客服支持，能够为企业提供便捷、高效的国际差旅服务，让企业在海外市场的差旅管理更加轻松、顺畅，完善企业的国际差旅管理制度。

• 线下费用管控：解决合规与透明难题
  企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明的问题。通过易商卡的使用，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性，让企业的线下差旅费用管理更加透明、可控，完善企业的线下差旅管理制度。

• 数电票时代：数智化会计凭证管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的电子会计档案管理平台能够实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率和准确性，确保企业在数电票时代的会计凭证管理符合相关要求，完善企业的会计凭证管理制度。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，完善差旅管理制度，避免不必要的损失。

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，合思的“合力省”项目能够有效激励员工为企业节省差旅成本，同时也提高了员工的满意度，完善了企业的差旅管理制度。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，完善企业在下沉市场的差旅管理制度。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想革新企业的差旅管理制度，体验合思解决方案带来的卓越成效，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管理解决方案信息，还可免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的全新征程！