在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面成效显著。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，达成了财务全流程数字化闭环。在财务准确性上，通过审计，符合上市要求；财务及时性大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5。差旅管理电子化在这一转型过程中发挥了重要作用。
数字阅读品牌的困境与挑战
该数字阅读品牌作为行业佼佼者，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标现象屡见不鲜。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理电子化成为解决这些问题的迫切需求。
合思量身定制的解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了差旅管理电子化。
该方案将费用业务数字化融入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念，同时紧密贴合双碳目标的号召。通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。
在方案中，发票OCR识别验真功能为企业费用合规提供了有效保障。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。此外，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度符合最新档案法以及最新财务档案管理办法的要求。差旅管理电子化在这个方案中得到了完美体现。
解决方案带来的显著成效
- 增效成果
合思的解决方案在提升企业效率方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，极大地提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，查找效率大幅提高。差旅管理电子化让企业的各项工作流程更加高效。
- 降本成果
在降低成本方面，该方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，对预算超额问题进行了改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。差旅管理电子化帮助企业实现了成本的有效控制。
企业的高度认可与积极反馈
引入合思产品后，该数字阅读品牌取得了显著的成效。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思的方案成功解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，使企业的财务管理效率得到了显著提升。差旅管理电子化得到了企业的充分肯定。
未来合作与发展展望
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，充分释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为该企业提供全方位的支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。差旅管理电子化将在未来的合作中发挥更大的作用。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。其敏捷财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。差旅管理电子化在合思的平台上得到了完美的实现。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位保障。众多像该数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。你还在等什么呢？不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅管理电子化助力企业迈向新的高度。
