在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下全国门店总数超10000家。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙成功实现财务数字化，取得了显著的成本节约和运营效率提升成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：扩张背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式推进业务，然而，在快速扩张的过程中，也面临着诸多挑战。
一方面，实现门店标准化落地成为重难点。此前，旗下门店存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如何在扩张模式下统一运营标准，成为企业亟待解决的问题。
另一方面，财务报销流程低效的问题也十分突出。巡店督导面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。同时，门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票管理现状分析显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对鸣鸣很忙面临的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补核算等多个方面。
在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提高了差旅报销的效率，还让员工的差旅体验更加便捷。
发票管理现状分析表明，门店发票管理是企业的一大痛点。合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在车补核算方面，合思帮助企业拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提高了企业的财务管理效率。发票管理现状分析显示，合思的解决方案有效解决了鸣鸣很忙在财务管理方面的诸多难题。
显著成效：效率与成本的双赢之局
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成绩的取得，得益于合思解决方案在采购管理、成本控制等方面的有效应用。
在运营效率提升方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。发票管理现状分析显示，这些成效的取得，离不开合思解决方案在财务管理和运营流程优化方面的重要作用。
企业反馈：数字化助力业务腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的成效，为企业的业务发展提供了有力的支持。发票管理现状分析显示，数字化转型不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的整体运营带来了积极的影响。
未来展望：持续深耕数据中台
虽然鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效，但企业仍需持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，未来将更专注自身运营效率的提升。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，只有不断提升自身的运营效率和财务管理水平，才能在市场中占据一席之地。鸣鸣很忙将继续与合思合作，不断优化解决方案，为企业的发展注入新的动力。发票管理现状分析显示，持续的数字化转型将为企业带来更多的发展机遇。
行动号召：借鉴经验开启数智之旅
鸣鸣很忙在财务数智化方面取得的显著成本节约和运营效率提升成效，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的经验，积极与合思合作，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业解决面临的各种财务和运营问题。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革。发票管理现状分析表明，财务数智化是连锁零售企业未来发展的必经之路，抓住机遇，才能赢得未来。
