在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日全面覆盖全国 36 省区市，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也十分突出，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。
面对这些传统财务管理模式的痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现差旅报销流程标准化。
合思良方破解行业难题
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，9 类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。合思积极应用这一标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，进一步推动差旅报销流程标准化。
合思产品功能大放异彩
- 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷，大大提高了申请效率，让差旅申请不再繁琐，为差旅报销流程标准化奠定了基础。 - 商旅订购经济实惠
合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。更值得一提的是，该功能还能实现同屏比价，让员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低了差旅费用，使差旅报销更加合理和规范。 - 发票采集精准无误
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。这一功能确保了发票信息的准确记录，为后续的报销和财务管理提供了可靠的数据支持，有助于差旅报销流程标准化的实现。 - 审核对账轻松搞定
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统能自动进行审核和对账，减轻了财务人员的工作负担。通过这种方式，合思确保了财务数据的准确性和一致性，进一步规范了差旅报销流程。
合思产品核心亮点闪耀
- 数据安全固若金汤
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障，让企业在差旅报销流程标准化的过程中无后顾之忧。 - 智能决策精准高效
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能。系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，提升了财务管理的智能化水平。智能决策功能使企业能够更加科学地管理差旅费用，推动差旅报销流程标准化。 - 灵活定制贴合需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，该产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种灵活性确保了合思产品能够适应不同企业的需求，更好地促进差旅报销流程标准化。 - 绿色环保引领风尚
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推动电子凭证数字化转型，合思助力企业实现低碳运营，符合当今社会可持续发展的要求，也为差旅报销流程标准化赋予了新的内涵。
合思产品为企业创造价值
- 效率提升显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率，使差旅报销流程更加高效、快捷，实现了差旅报销流程标准化。 - 成本降低明显
某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思产品通过优化流程和管理方式，帮助企业降低了运营成本，使差旅报销更加经济实惠。 - 决策科学合理
管理者可以通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思产品为企业提供了科学的决策依据，使企业能够更加合理地安排差旅费用，实现差旅报销流程标准化。 - 合规保障有力
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，该产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业规避合规风险。合规性是企业财务管理的重要原则，合思产品为企业提供了可靠的合规保障，确保差旅报销流程符合相关法律法规。
合思产品典型场景应用广泛
- 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可在平台上进行商旅线上订购，实现同屏比价，选择性价比高的机票和酒店。企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时系统能实时监控费用，提前控制预算。这种方式使企业差旅管理更加规范、高效，实现了差旅报销流程标准化。 - 财务报销场景
员工因公消费无需垫资、无需报销，通过合思平台自动采集发票信息，系统进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项给上级审批，资金结算快速完成，最后相关文档资料自动归档，方便日后查询和分析。合思平台简化了财务报销流程，提高了报销效率，确保了财务数据的准确性和合规性。 - 档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。系统支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这种档案管理方式使企业的会计档案管理更加规范、安全，为差旅报销流程标准化提供了有力支持。 - 业财融合场景
合思平台构建了开放的业财连接生态，实现业务财务深度融合。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和协同，管理者可以根据业务数据和财务数据进行科学决策，优化资源配置，提升企业的运营效率和经济效益。业财融合使企业的财务管理更加科学、合理，促进了差旅报销流程标准化的实现。
合思产品成功案例彰显实力
- 某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，成功实现了差旅报销流程标准化。 - 某企业
主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁、垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了差旅报销流程标准化。 - 某知名头部数字阅读品牌
该企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值工作、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，促进了差旅报销流程标准化。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，有效实现了差旅报销流程标准化。
合思产品市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是其他产品所不具备的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，获得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务和更先进的解决方案，持续推动差旅报销流程标准化。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
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