在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数字化转型宛如一场决定未来竞争力的关键战役。它不仅是提升管理效率、降低成本的有力武器,更是加强合规经营、实现业财融合的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在这场战役中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的坚实后盾。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,其中自动化报销服务更是其核心亮点之一。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、加强合规经营等需求,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。财务数字化转型,成为企业在竞争激烈的市场中突出重围的必然选择。
越来越多的企业敏锐地意识到,财务数字化是实现业财融合的关键钥匙。它能够打破部门之间的壁垒,让财务数据及时、准确地传递和共享,从而提高决策的科学性和准确性。市场上对于财务数字化产品和服务的需求与日俱增,企业迫切希望引入先进的财务数字化解决方案,尤其是自动化报销服务,来提升自身竞争力。
在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,企业存在着诸多痛点。传统的手工报销或电子化报销流程繁琐,员工常常为报销耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。这些问题不仅影响员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。而合思的自动化报销服务,正是解决这些痛点的良方。
痛点剖析:传统财务报销的重重困境
传统的报销流程,就像一条拥堵的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。手工报销或电子化报销流程繁琐,员工需要填写大量表格、粘贴发票,还要经过层层审批,整个过程耗时费力。而且,由于缺乏有效的监管机制,费用合规问题时有发生。
企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。财务数据无法及时、准确地传递和共享,导致企业决策缺乏有力的数据支持。在成本控制方面,企业往往缺乏有效的手段,无法实现对财务收支的全流程管控,费用超标、预算执行不到位等问题屡见不鲜。
会计档案管理采用传统方式,效率低下,占用大量的人力、物力和空间。同时,数据安全和合规风险也不容忽视。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的自动化报销服务,为企业带来了新的希望。
策略出击:合思全方位解决方案
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提出了一套整体解决方案策略。构建敏捷的财务收支管理平台,是合思解决方案的核心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务,其中自动化报销服务贯穿始终。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。它帮助企业实现数据连通,让财务数据与业务数据无缝对接,提升了企业管理效率和决策的科学性。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同的财务数字化需求。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。在自动化报销服务方面,合思通过智能化的流程设计和先进的技术手段,让报销变得轻松简单。
核心探秘:合思解决方案模块解析
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。借助自动化报销服务,员工无需再进行繁琐的报销操作,费用自动入账,大大降低了员工报销耗时。同时,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思的自动化报销服务与商城无缝对接,让差旅费用的报销更加便捷高效。企业可以通过商城对差旅费用进行精细化管理,实现全球化智能差旅和企业消费管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。借助自动化报销服务,相关的会计档案可以自动生成并归档,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划。自动化报销服务与付款管理相结合,让企业的资金流转更加顺畅。
优势凸显:合思与竞争对手的差异化
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的互联互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。自动化报销服务在这个生态中发挥着重要作用,它能够将消费数据自动转化为报销数据,实现无缝对接。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。自动化报销服务是无需报销解决方案的重要组成部分,让企业的报销流程更加智能化、自动化。
合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和隐私。自动化报销服务依托强大的技术支持,能够高效、准确地处理报销数据,为企业提供可靠的服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备雄厚的资金实力和研发能力,能够持续为企业提供优质的产品和服务。在自动化报销服务方面,合思不断投入研发,优化产品功能,为企业提供更好的体验。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了显著的提升。通过合思的自动化报销服务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的自动化报销服务与商城的完美结合,让徐福记的差旅管理更加精细化、智能化,有效控制了差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化报销服务与档案管理的协同作用,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中实现更高效的财务管理和决策支持。合思的自动化报销服务为汉威科技集团提供了便捷、准确的报销解决方案,让企业的财务流程更加顺畅。
合思领航:助力企业财务数字化升级
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,包括自动化报销服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用自动化报销服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思愿与更多企业携手,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
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