在当今数字化浪潮汹涌的时代，一家知名头部数字阅读品牌正站在财务数字化转型的关键节点上。该品牌以其丰富的数字内容和庞大的用户群体，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面的问题逐渐凸显，迫切需要一场大刀阔斧的变革，而财务报销流程再造则成为了这场变革的核心。
业务困局：传统财务报销的重重枷锁
在深入了解该品牌的业务背景和现状后，我们发现其在财务管理方面面临着诸多棘手的难题。
首先，数据分散成为了财务管理的“绊脚石”。该品牌的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度之大，让费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
其次，大量低价值、机械性的工作让财务人员疲惫不堪。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个永无止境的循环，在繁琐的工作中消耗着大量的时间和精力，人效极低。
再者，纸质成本的浪费令人痛心。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。每月大量的纸张被无情地消耗，不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的运营成本。
最后，票据管理的混乱严重影响了企业的运营效率。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找。这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思的定制化解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这套方案如同一位技艺高超的医生，精准地对症下药，保障了财务的准确性。通过严格的审核和智能化的管理，使企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业能够更加敏捷地应对市场变化。
该方案还具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，大大减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。
有序推进：解决方案的实施蓝图
合思深知，一个好的解决方案不仅要有针对性，更要有可操作性。因此，在实施过程中，合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，与客户进行深度合作，逐步推进方案的实施。
从员工消费环节的差旅申请、业务审批，到财务核算、记账的线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程，合思都进行了精心的规划和安排。每一个环节都紧密相连，有序开展，确保了整个流程的高效运转。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。同时，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。这就好比为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案管理更加便捷、高效。
显著成效：财务报销流程再造的硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率得到了极大的提高。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著降低。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
客户赞誉：方案可信度的有力证明
客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。客户表示，合思的方案有效解决了他们在财务管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本。方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了企业的合规性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，符合企业发展需求。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了企业的绿色发展。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
像这家知名头部数字阅读品牌这样的企业，通过合思的财务报销流程再造解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有强大的产品功能和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业量身定制解决方案。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您无需任何费用即可体验我们的产品。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。选择合思，就是选择成功的财务数字化转型之路。
