在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型浪潮中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套高效的报销系统来应对转型难题，而合思信息技术有限公司的解决方案应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在财务数智化方面展现出显著优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅节省了员工的时间，还提高了报销的准确性。
发票采集功能是提高工作效率的关键。该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员无需再花费大量时间手动录入发票信息，工作效率得到了显著提升。
审核对账功能确保了资金流水的透明度和准确性。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查。财务人员可以更加轻松地进行资金管理和风险控制。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务记账的自动化和智能化。
合思解决方案：对比传统报销模式的显著优势
与传统报销模式相比，合思的解决方案在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需要耗费大量时间在发票核验、审批等琐碎工作上。合思的“无需报销”模式则大大缩短了报销周期，节约了财务人员的人工成本，提高了业财协同效率。
在会计档案管理方面，传统模式存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了档案调阅效率。
合思解决方案：众多企业的成功之选
众多不同类型的企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
某业务建设覆盖面广的企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：引领企业财务数智化转型未来
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将推动无需报销迈向L5级。合思将持续助力企业适应这一趋势，凭借其专业的客户成功团队、丰富的功能和良好的市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持。
