在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题犹如一堵高墙，阻碍了业务与财务数据的流通与共享，使得企业难以全面掌握运营状况。传统的报销流程繁琐复杂，从手工报销到电子化报销，虽有进步，但仍存在大量人工操作环节，不仅耗费员工大量的时间和精力，还难以确保费用的合规性以及预算的精准控制。此外，在数电票时代下，企业对公业务需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理进、销项发票，保障业务的常态化处理。而报销单据归档更是其中一个让人头疼的环节，传统方式不仅效率低下，还容易出现错误和丢失的情况。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方。合思致力于打破业财信息壁垒，优化报销流程，实现财务数字化的高效管理，尤其在报销单据归档方面有着卓越的表现。
合思全景：构筑全方位财务数字化服务体系
合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这一平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案具有强大的数据连通能力，能够打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。通过这种连接，实现了数据的无缝流转和共享，帮助企业真正实现业财融合，让报销单据归档等财务工作更加高效、准确。例如，在传统模式下，报销单据需要人工在各个系统中录入和核对，不仅容易出错，而且耗时费力。而合思的平台实现了数据的自动采集和流转，大大简化了报销单据归档的流程。
合思利刃：各产品核心功能与优势尽显
- 合思费控：全链路无需报销费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。这个平台就像一个智能管家，打通了多个割裂的系统，实现了全流程的数字化费控管理。
在报销单据归档方面，合思费控的优势明显。它能够自动采集多场景的消费数据，并让这些数据自动流转。同时，它还具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。这意味着企业在进行报销单据归档时，能够准确地获取和整理相关信息，避免了因信息不准确或不完整而导致的归档困难。
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励机制，鼓励企业节约成本。在差旅费用报销和报销单据归档过程中，合思商城的同屏比价功能能够让企业清晰地了解各项费用的支出情况，便于准确归档和成本控制。
- 合思档案：领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在报销单据归档方面，合思档案能够实现业财一体、管理自动化。它可以将各种报销单据进行有序整理和归档，大大降低了企业在报销单据归档方面的成本。例如，传统的纸质档案需要大量的存储空间和人力进行整理和保管，而合思档案通过电子化管理，不仅节省了空间和耗材，还提高了归档效率和数据的安全性。
- 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案，提升了付款、收款效率，并提供数十种业财分析模板。在报销单据归档过程中，收支管理的功能能够确保报销单据与资金流和业务流的准确匹配，使得归档更加规范和准确。
合思见证：不同企业应用案例成效显著
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。在报销单据归档方面，动力源也感受到了巨大的变化。原来繁琐的归档流程变得更加高效，数据的准确性和完整性得到了保障。
- 徐福记：差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后，在差旅费用控制方面取得了惊人的成绩。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在报销单据归档方面，由于费用的精准控制和数据的清晰记录，徐福记的报销单据归档工作变得更加轻松和准确，大大提高了工作效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
在报销单据归档方面，合思档案的优势得到了充分体现。原本复杂的报销单据归档工作变得简单快捷，为企业节省了大量的时间和成本。
综上所述，合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效，在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。尤其是在报销单据归档这一关键环节，合思的产品能够帮助企业提高效率、降低成本、确保合规。合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和报销单据归档等问题而烦恼，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数字化新征程。
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