合思财务数智化:破解企业账务管理难题

合思财务数智化:破解企业账务管理难题
在企业账务管理的领域,诸多痛点如同迷雾,笼罩着企业的稳健发展之路。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一座无形的大山,阻碍着对公业务的常态化开展,对企业的运营决策造成了不利影响。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工需要耗费大量时间和精力在手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等环节,个人垫资采购、人工控制费用合规等操作,不仅效率低下,还容易引发合规问题。会计档案管理同样存在效率低下、成本高昂的问题,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,检索和调阅极为困难。此外,企业在财务分析和决策方面,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,如同一束光,照亮了企业账务管理的前行道路。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为其服务企业账务管理提供了坚实的基础。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的发展潜力。

合思使命:让企业账务管理有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在企业账务管理中实现更多价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命正是为了帮助企业更好地应对这些挑战,提升企业账务管理的效率和效益。

合思模块:全方位覆盖企业账务管理需求

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思费控为企业账务管理带来了前所未有的便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,采购即报销,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业账务管理中,合思商城能够帮助企业有效控制差旅费用,实现成本节约。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业账务管理中,合思档案让会计档案管理变得更加高效、便捷,节省了大量的时间和空间。

  • 收支管理:全场景覆盖的账务管理利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,为企业账务管理提供了全面的支持,让企业能够实时掌握财务收支情况,做出科学的决策。

合思亮点:创新驱动企业账务管理变革

  • 无需报销分级标准:释放企业账务管理潜力
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一创新标准实现了消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力,为企业账务管理带来了新的活力。

  • 广泛连接能力:打破企业账务管理信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,合思让企业账务管理更加高效、准确。

  • 合思商城特色:培育企业节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业账务管理中,这种特色功能能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在会计档案管理方面更加轻松,为企业账务管理提供了有力的支持。

合思优势:提升企业账务管理质效

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率与合规性
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业账务管理带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思商城:有效节约差旅费用
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业账务管理中,这无疑是一笔可观的节约。

  • 合思档案:高效档案管理节约成本
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为企业在会计档案管理方面节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理:全场景覆盖提升效率
    收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业账务管理提供了更加全面、高效的支持。

合思应用:满足不同角色企业账务管理需求

  • 老板:助力企业战略决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板做出科学的经营决策,为企业账务管理提供了战略层面的支持。

  • 财务:释放压力保障合规
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障了企业账务管理的合规性。

  • 员工:省事省心便捷操作
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在企业账务管理中更加省事省心。

合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,全方位满足企业账务管理的需求。

合思成果:众多企业的成功之选

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在企业账务管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业账务管理带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提升了企业账务管理的效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,帮助众多企业实现了财务数字化转型,在企业账务管理方面取得了优异的成绩。

如果您的企业也渴望提升企业账务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品与服务,开启企业账务管理的新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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