在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,企业内控财务系统面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作让员工体验不佳,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,数据分散且信息滞后,这使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。在费用管控方面,企业也存在着费用标准不统一、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,导致财务工作效率低下,企业成本不断增加。
综合方案:破解企业财务转型难题
合思针对企业内控财务系统在数字化转型中遇到的痛点,提供了一套全面且有效的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各系统之间的数据能够实时共享,业务流程也更加顺畅。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。以某企业为例,通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
此外,合思支持多系统集成,可与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据同步、业务流程贯通。企业通过合思实现多系统对接后,能够打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,让企业内控财务系统更加高效。
核心功能:提升企业财务效能
合思产品的核心功能具有诸多优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
无需报销功能是合思的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简便快捷,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能则为企业的财务安全保驾护航。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让企业内控财务系统更加智能化。
成功案例:见证合思产品实力
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思产品在不同场景下的适用性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工的操作体验得到了全面革新,报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业内控财务系统的运行更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。
在当前数字化时代,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业内控财务系统的升级和完善对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化产品和服务将为企业提供有力的支持和保障。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业内控财务系统带来的变革,不妨免费试用我们的产品。
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