在企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据往往缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且重复，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的挑战。
在这样的背景下，合思档案推出了一系列针对性的效率提升方案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案解决方案全景：多场景需求的效率提升方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行实现了线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，同时纸质原文件混序归档的效率也更高。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供了强大的档案匹配组装能力，保障了财务合规，让企业在档案管理过程中更加安心。
核心功能亮点：电子会计档案管理的效率提升方案
合思档案的核心功能亮点突出，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的效率提升方案。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，支持多种格式，同时还提供了便捷的手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这不仅保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，还大大提高了制档的效率。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些特点能够满足档案不同阶段的管理要求，确保企业的档案管理工作更加规范、有序。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持多场景档案应用。这使得企业在查询和使用档案时更加便捷、高效。
用户收益：降本增效与合规管理的效率提升方案
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，是企业降本增效与合规管理的效率提升方案。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。同时，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景应用：不同角色的效率提升方案
合思档案在不同场景下都有着出色的应用效果，为不同角色提供了针对性的效率提升方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，大大提高了数电票管理的效率。
客户成功案例：真实见证的效率提升方案
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值，是真实见证的效率提升方案。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理难题。应用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
合思档案拥有多种成功案例，能有效解决企业会计档案管理的各类问题，为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这个效率提升方案。
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