在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思在线报销系统产品全景
合思在线报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,聚焦于服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业释放双手创造力,实现业财融合,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
核心功能探秘
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合思费控:全链路无需报销管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让在线报销系统更加智能高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的节约文化,让在线报销系统在差旅管理方面发挥更大作用。 -
合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让在线报销系统的档案管理更加便捷高效。 -
收支管理:三流合一难题破解高手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,使在线报销系统在收支管理方面更加精准。
优势对比凸显价值
合思在线报销系统相较于传统方式具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在档案管理方面,合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,充分体现了在线报销系统在成本控制方面的强大优势。
应用案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思在线报销系统方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理实现电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,让在线报销系统在档案管理方面的优势得到充分体现。 -
汉威科技集团:财务数字化转型专属路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,在线报销系统为企业的财务变革提供了有力支持。 -
中影股份:匹配度更高的解决方案
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思结合其行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让在线报销系统在不同行业都能发挥重要作用。
未来展望与CTA
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数智化领域发挥更大作用。
如果您也想体验合思在线报销系统带来的高效、便捷和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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