在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现报销流程智能化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域闪耀着创新光芒的企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。其业务版图广泛，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，这使得审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着赛傲生物的进一步发展。
合思方案：多管齐下破解财务难题
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项目管理精细把控
合思深知项目管理对于赛傲生物的重要性，在项目管理过程中，将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像给项目穿上了一件“信息铠甲”，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
采购流程全面重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措就像给采购流程安装了一套精密的“导航系统”，让采购过程更加顺畅、透明。
显著成效：报销流程智能化带来的变革
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报销效率大幅提升
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就像给报销流程按下了“加速键”，让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给费用管理装上了“显微镜”，让每一笔费用都清晰可查。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层配备了一双“智慧之眼”，让他们能够更精准地把握企业的财务状况。
展望未来：携手合思共赴财务数智新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为赛傲生物提供更全面、更深入的财务数智化支持，助力赛傲生物实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，开启报销流程智能化之旅。
