在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，员工面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在线审批管理在这种多系统操作的情况下，变得异常繁琐，严重影响了企业的财务流程效率。 -
系统割裂数据滞后管理受限
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中进行管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在线审批管理缺乏有效的数据支持，无法实现高效的流程管控，企业的管理效率受到了极大的制约。 -
业务复杂报销稽核困难重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的业务模式给报销管理带来了巨大的挑战，在线审批管理需要应对多样化的业务场景，难度可想而知。 -
架构复杂流程统一任重道远
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在线审批管理在这种复杂的组织架构下，难以实现流程的标准化和规范化，影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思破局财务数字化困境
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够互联互通，员工在进行在线审批管理时，无需再在多个系统间切换，大大提升了操作体验。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线审批管理在这种模式下，变得更加高效、便捷，员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。 -
强大连接能力打通数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在线审批管理在这种强大的系统连接能力支持下，实现了数据的实时共享和高效流转，为企业的决策提供了有力的支持。
实施步骤：稳步推进数字化变革
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数据同步奠定基础
在实施解决方案的过程中，首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的联通。这一步骤为后续的系统应用和流程优化奠定了坚实的基础，使得在线审批管理能够在准确、完整的数据支持下进行。 -
员工培训熟悉流程
对员工进行培训是确保解决方案顺利实施的重要环节。让员工熟悉无需报销的流程和操作方式，例如如何在系统中进行因公消费的预订和审批。通过培训，员工能够更好地适应新的财务流程，提高工作效率，同时也为在线审批管理的顺利开展提供了保障。 -
逐步应用优化调整
在完成数据同步和员工培训后，逐步推进系统在各个部门的应用。根据实际情况进行调整和优化，确保系统能够更好地适应企业的业务需求。在线审批管理在逐步应用的过程中，不断进行优化和完善，最终实现了企业财务流程的数字化升级。
显著成果：数字化转型成效斐然
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操作革新效率成本双优化
通过合思解决方案的实施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线审批管理在这种高效的系统支持下，变得更加流畅、快捷，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更多的便利和福利。在线审批管理为员工提供了更加便捷、高效的服务，增强了员工的满意度和归属感。 -
财务合规结算统一
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。在线审批管理为财务工作提供了更加科学、规范的流程，提升了财务工作的质量和效率。 -
管理决策实时精准
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批管理为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
